Seit mehr als 30 Jahren verwaltet die GRUHL Immobilienverwaltung e.K. als ein privates familiengeführtes Unternehmen Wohn- und Geschäftsimmobilien in Köln, welche sich ausschließlich in Eigenbesitz der Inhaberfamilie befinden. Der verwaltete Immobilienbestand wächst kontinuierlich an, da laufend neue Objekte entwickelt und mit eigenen Architekten gebaut werden. Die Verwaltung unserer Objekte beginnt bereits vor der Fertigstellung.
Für unser Büro in der Kölner Innenstadt suchen wir zur Verstärkung der privaten Bestandsverwaltung in Teilzeit oder Vollzeit eine/n
Immobilienverwalter (w/m/d).
Wir sind stolz darauf, dass Menschen bei uns arbeiten, die anpacken können und Freude an der Arbeit haben. Unsere Mitarbeitenden können und dürfen Verantwortung übernehmen und sind im Team erfolgreich.
* Erledigung aller anfallenden Arbeiten im Rahmen einer A-Z-Verwaltung
* verantwortungsbewusste Betreuung eines festen Objektstammes
* Vermietung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien
* eigenständige Objektbesichtigungen und Wohnungsübergaben
* kompetenter Ansprechpartner für Mieter, Versorger, externe Dienstleister und Behörden
* selbstständige Erledigung der gesamten Kundenkorrespondenz
* Auftragsvergabe an Handwerker und Koordination der Termine
* Planung, Beauftragung und Betreuung notwendiger Instandhaltungs-, Instandsetzungs- und Modernisierungsmaßnahmen
* Rechnungsprüfung und Rechnungsfreigabe
* Datenpflege
* Schadensmeldungen an Versicherer
* Unterstützung bei der Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnungen
* Idealerweise selbstständige Erstellung der Betriebskostenabrechnungen
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft oder über mehrjährige Erfahrung in der Wohnungsverwaltung. Karthago Kenntnisse und Know-how im Bereich Betriebskostenabrechnung sind von Vorteil. Sie verfügen über ein sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift und beherrschen den Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) sicher. Im Team arbeiten Sie selbstständig und besitzen ein sicheres Auftreten, ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis sowie Kommunikationsgeschick.
Sie arbeiten bisher als Buchhalter/in – auch dann passen Sie gut zu uns.
* ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
* 25 Tage Urlaub & 3 Sonderurlaubstage (Rosenmontag/Heiligabend/Silvester) sowie Sonderregelung an Weiberfastnacht
* flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit bereits Freitagmittag in das Wochenende zu gehen
* einen selbstständigen Tätigkeitsbereich
* angenehmes Arbeiten in einem motivierten Team
* gemeinsame Betriebsfeiern
* kurze Entscheidungswege
* spannende Herausforderungen
* freie Getränke Wasser, Cola, Kaffee, Tee
* firmenfinanzierte Urban Sport Mitgliedschaft
* ein firmenfinanziertes Deutschland-Ticket
* hervorragende ÖPNV Anbindung
* einen zentralen und attraktiven Arbeitsplatz über den Dächern von Köln
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