Delphi HR-Consulting GmbH
Unser Mandant ist ein erfolgreiches, professionell aufgestelltes Unternehmen aus der Immobilienverwaltung in zentraler Lage in Hamburg. Das Team ist kollegial und persönlich geprägt, arbeitet zugleich mit modernen Strukturen und einem hohen Qualitätsanspruch gegenüber Eigentümern und Dienstleistern.
Die Organisation befindet sich in einer Wachstumsphase und möchte ihre Marktposition weiter ausbauen. Gesucht wird daher eine Persönlichkeit, die nicht nur „verwaltet“, sondern mitdenkt, Verantwortung übernimmt und Freude daran hat, Strukturen, Prozesse und Kundenzufriedenheit aktiv mitzugestalten.
Die Rolle eignet sich besonders für Kandidatinnen und Kandidaten, die ein wertschätzendes, familiäres Umfeld mit kurzen Wegen suchen, aber gleichzeitig professionell arbeiten möchten. Wer Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Verlässlichkeit mitbringt, erhält hier viel Freiheit, sichtbaren Einfluss und perspektivisch die Chance, mehr Verantwortung bis hin zur Teamführung zu übernehmen.
Ihre Aufgaben
In dieser Position übernehmen Sie die eigenständige Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften, verantworten die Verwaltung ganzheitlich von A bis Z und berichten direkt an den Geschäftsführer:
* Eigenverantwortliche kaufmännische und organisatorische Verwaltung mehrerer WEGs
* Zentraler Ansprechpartner für Eigentümer, Beiräte, Dienstleister und Versorger
* Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen (inkl. Leitung und Protokollführung)
* Steuerung und Überwachung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
* Einholung, Vergabe und Kontrolle von Dienstleisterleistungen
* Prüfung von Rechnungen sowie Abstimmung mit der Buchhaltung
* Mitwirkung bei Wirtschaftsplänen, Hausgeldabrechnungen und Budgetkontrolle
* Sicherstellung einer strukturierten Dokumentation und transparenten Kommunikation
Ihr Profil
* Abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienwirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Erfahrung in der WEG-Verwaltung
* Sicherer Umgang mit den relevanten gesetzlichen Grundlagen (WEG)
* Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Souveränes Auftreten gegenüber Eigentümern, Beiräten und Dienstleistern
* Organisationsstärke und ein gutes Gespür für Prioritäten
* Hohe Verlässlichkeit sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
* Idealerweise Erfahrung mit gängigen Verwaltungsprogrammen
Ihre Vorteile
* Attraktive 37-Stunden-Woche
* Wellpass-Mitgliedschaft
* Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
* Eigenes Portfolio sowie klare Verantwortlichkeiten
* Moderne und digitale Arbeitsumgebung
* Wachsendes Unternehmen mit Entwicklungsperspektiven und kurzen Entscheidungswegen
* Wertschätzendes Umfeld, in dem Engagement gesehen und honoriert wird
Kontakt
Für offene Fragen stehen Ihnen Lisa Karin oder Martha Glattes unter der Telefonnummer 040-36 11111 – 0 gerne zur Verfügung. Bewerben Sie sich am besten online direkt über einen der Bewerbungslinks oder senden Sie uns Ihre Bewerbung per Mail unter Angabe der Kennziffer HR7014 zu. Absolute Diskretion ist selbstverständlich.