Einleitung love – passion – fun – honest – leadership: das ist die apeiron Täglich stellen wir uns begeistert der Aufgabe eine Vielzahl an Gästen glücklich zu machen und immer wieder für uns zu gewinnen. Unsere Leidenschaft ist die (System)Gastronomie. Deswegen betreiben wir Eigen- sowie Franchisebetriebe und haben aktuell > 1.900 Mitarbeiter in den Restaurants und in unserer Zentrale. Wir tun alles dafür, um das Leben der KollegInnen im Restaurant so einfach und attraktiv wie möglich zu gestalten. Wir wachsen stetig als apeiron restaurant & retail management gmbh, The ASH Restaurant & Bar und L´Osteria (als größter Franchisenehmer in Deutschland & Luxemburg). Wir suchen Dich als Kaufmännischer Immobilienverwalter (m/w/d) in Vollzeit, der mit Herz und Leidenschaft unser Wachstum und unsere Entwicklungsprozesse begleitet. Aufgaben Standorte & Gebäude im Blick behalten Du pflegst unsere Standort- und Gebäudedaten und hältst alles auf dem aktuellen Stand Du verwaltest Bauunterlagen und Dokumente – digital und gut sortiert Du kümmerst dich um Schlüssel, Zugänge und die organisatorische Infrastruktur Du stehst in Kontakt mit Städten, Gemeinden und externen Dienstleistern Verträge & Abrechnungen managen Du verwaltest unsere Mietverträge und behältst Fristen, Laufzeiten und Kündigungen im Blick Du begleitest die Prüfung der Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen durch unseren Dienstleister Du prüfst Rechnungen (Miete, Energie, Versicherungen) und gibst sie frei Du bist Ansprechpartner*in für Eigentümer und Verwalter bei Fragen und Anliegen Energie & Umwelt im Blick Du überwachst den Energieverbrauch an unseren Standorten Du verwaltest Energieverträge und unterstützt bei deren Optimierung Du hilfst bei der Datenerfassung für unser Umweltmanagement (z. B. ISO 50001) Verwaltung & Organisation Du arbeitest aktiv mit unserer Verwalter-Software, weist Aufgaben im Ticket-System zu, pflegst den Immobilienkalender und kontrollierst den Arbeitsfortschritt Du kümmerst dich um die Schadensabwicklung mit Versicherungen und koordinierst die Kommunikation mit den jeweiligen Ansprechpartnern Deine Qualifikationen Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Immobilien oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder kaufmännischen Aufgaben ist von Vorteil, aber auch Berufseinsteiger*innen sind willkommen Sehr gute Kenntnisse in MS Office, besonders Excel und Word Erfahrung mit Verwaltungssoftware ist ein Plus, aber kein Muss Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke im Umgang mit internen Kollegen und externen Dienstleistern Arbeiten bei der apeiron Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz Flexible Arbeitszeiten, damit du Job und Privatleben gut verbinden kannst Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben mit Gestaltungsspielraum Unterstützung bei deiner persönlichen und fachlichen Weiterbildung Ein kollegiales und offenes Team, in dem du dich wohlfühlst Eine moderne Arbeitsumgebung mit digitaler Ausstattung Essensgutscheine der L'Osteria für deine Mittagspause Zugang zu unserem Corporate Benefits Programm mit attraktiven Rabatten Gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkmöglichkeiten für einen entspannten Arbeitsweg Beim Durchlesen hast du dir schon vorstellen können, wie wir als Team unsere tagtäglichen Herausforderungen bewältigen? Wenn Du diese Herausforderung annehmen möchtest und die beschriebenen Qualifikationen erfüllst, freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung. Bitte sende uns Deine vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und Dein frühestmöglichen Eintrittstermin an: über unser Bewerbungsformular - "jetzt bewerben" Deine Ansprechpartnerin in unserer Verwaltung - apeiron gmbh - ist: Celina Bister | Telefon: 0228-409 737 23 | hr@apeiron-ag.com Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und unser persönliches Kennenlernen.