Ihre Aufgaben
:
1. Unterstützung des Dispositionsteams bei administrativen Tätigkeiten und effizienten Personalprozessen als Vertriebsassistenz (m/w/d)
2. Verwaltung und Pflege von Mitarbeiterakten, elektronischen Datenbanken und Kundenportalen
3. Vorbereitung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsverlängerungen und Kündigungen
4. Pflege und Aktualisierung einsatzbezogener Datenbanken sowie Organisation der Einsatzplanung
5. Büroorganisation, Erstellung von Zutrittskarten und Tätigkeitsnachweisen
Ihr Profil:
6. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Bereich Büromanagement oder Personaldienstleistung
7. Erfahrung in der Verwaltung, im Assistenzbereich oder Backoffice von Vorteil
8. Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
9. Organisationsgeschick, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise
10. Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
Wir bieten Ihnen:
11. Unbefristete Festanstellung in unserem familiengeführten Unternehmen
12. Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
13. Firmenhandy, Laptop, etc. (auch zur privaten Nutzung)
14. Vielfältige Einsatz- und Weiterbildungsmöglichkeiten
15. Teamevents (z.B. Weihnachtsfeier, Sommerfest, Bowling)