Etabliertes und stabiles Unternehmen
Unser Mandant ist eine renommierte, international tätige Wirtschaftskanzlei mit Standort im Herzen von Frankfurt am Main. Sie betreut internationale Mandate und arbeitet in globalen Teams zusammen. Zur Unterstützung des wachsenden Teams wird eine engagierte Teamassistenz mit exzellenten Englischkenntnissen gesucht, die organisatorische Abläufe reibungslos steuert und das Team entlastet.
* Administrative und organisatorische Unterstützung von Partner:innen, Associates und Teams
* Koordination von Terminen, Meetings, Telefon- und Videokonferenzen
* Erstellung, Formatierung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Verträgen und Präsentationen in Deutsch und Englisch
* Kommunikation mit internationalen Mandant:innen, Kanzleistandorten und externen Partnern
* Abwicklung von Reiseplanungen, Spesenabrechnungen und administrativen Prozessen
* Unterstützung bei der Organisation von internen Events und Teamaktivitäten
* Abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Fremdsprachenkorrespondent:in, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar
* Erste Berufserfahrung in einer Kanzlei, Unternehmensberatung oder einem internationalen Unternehmen von Vorteil
* Verhandlungssichere Englisch- und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, PowerPoint, Outlook)
* Organisationstalent, Diskretion und ein souveränes, freundliches Auftreten
* Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld
* Arbeiten in einer Top-Kanzlei mit globalem Netzwerk
* Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
* Attraktive Vergütung und umfassende Sozialleistungen
* Moderne Büroräume in zentraler Frankfurter Lage
* Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungsperspektiven
* Internationales, kollegiales Team mit wertschätzender Kultur