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Office manager i sekretär (m/w/d) - teilzeit (20 stunden/woche)

Köln
BleckmannSchulze PartnerServices GmbH
Office Manager
Inserat online seit: 20 Januar
Beschreibung

Ort: Köln
Vertragsart: Festanstellung beim Kunden
Arbeitszeitmodell: Teilzeit (20 Stunden/Woche)
Branche: erneuerbaren Energien
Startzeitpunkt: ab sofort

Für unseren Kunden, ein aufstrebendes Unternehmen im Bereich der erneuerbaren Energien, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:

Office Manager I Sekretär (m/w/d) – Teilzeit (20 Stunden/Woche)


Ihre Aufgaben:

* Organisation und Koordination des Büroalltags
* Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
* Planung und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
* Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
* Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Verträgen
* Durchführung von Recherchen und Marktanalysen
* Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Abläufe


Ihr Profil:

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung im Office Management oder in der Assistenz, idealerweise im Bereich erneuerbare Energien oder Infrastruktur
* Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint


Ihre Vorteile:

* Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem zukunftsorientierten Unternehmen
* Flexible Teilzeitgestaltung (20 Std./Woche)
* Ein motiviertes Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld
* Faire und leistungsgerechte Vergütung
kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100% : „Kompetent, unaufdringlich, sympathisch, verlässlich. Einfach rundum top!“ (Bewertung / Juli 2024)

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