Mitarbeiter Qualitätscheck E-Akten nach Digitalisierung
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH München - Haar Startdatum: sofort Referenznummer: 839678/1
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Aufgaben
1. Nach der Digitalisierung der Personalakten im letzten Jahr steht nun der Qualitätscheck an
2. Die digitalisierten Dokumente müssen einzeln gesichtet, auf Vollständigkeit überprüft und ggf. neu in die vorgegebene Ordnerstruktur eingeordnet werden
3. Nicht notwendige Dokumente müssen nach einem vorgegebenen Löschkonzept gelöscht werden
4. Die ca. 1500 e-Akten müssen bis zum Jahresende überprüft, einheitlich strukturiert und „ausgemistet“ sein
Profil
5. Erfahrung als Sachbearbeiter
6. Hilfreich wäre eine Qualifikation als Personalsachbearbeiter oder zumindest ein Grundwissen über personaladministrative Prozesse und Dokumente
7. Erfahrung mit einem Dokumentenmanagementsystem wäre hilfreich, aber nicht zwingende Voraussetzung
8. Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Genauigkeit
9. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
10. Aussicht auf Folgeprojekte
11. Aussicht auf Projektverlängerung
12. Eine übertarifliche Bezahlung
13. Flache Hierarchien
14. Flexible Arbeitszeiten
15. Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen
16. Hohes Maß an Eigenverantwortung
17. Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen