Zur Verstärkung unseres Teams in Geilenkirchen suchen wir ab dem 01.01.2026 eine
Vertriebsassistenz (m/w/d)
Als Vertriebsassistenz für Großkunden (m/w/d) bei der Jacobs Gruppe sind Sie die organisatorische Schnittstelle zwischen unserem Vertriebsteam und unseren Geschäftskunden. Sie übernehmen die telefonische Betreuung unserer Großkunden, koordinieren Fahrzeugverbringungen sowie Auslieferungstermine und sorgen für eine reibungslose Vorbereitung vor Ort.
Darüber hinaus verantworten Sie die Vertragsverwaltung – von Auftrags- und Leasingbestätigungen bis hin zu Vertragsänderungen – und steuern Rückläufer zuverlässig aus. Mit Ihrem Organisationstalent und Servicebewusstsein tragen Sie wesentlich dazu bei, dass unsere Großkunden professionell betreut werden und Prozesse effizient ablaufen.
Diese Position bietet Ihnen einen idealen Einstieg in den spannenden Großkunden-Automobilbereich und eröffnet vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.
Wir bieten Ihnen:
* 30 Tage Urlaub, Überstundenausgleich und exakte Zeiterfassung
* Unentgeltliche betriebliche Krankenversicherung
* Dienstrad inkl. Arbeitgeberzuschuss
* Eine leistungsgerechte Vergütung
* Ein sehr angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
* Einen modernen Arbeitsplatz
* Regelmäßige Weiterbildungen über den Hersteller
* Karrieremöglichkeiten in einer der größten Autohandelsgruppen
* Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
* Umfangreiche Mitarbeiterbenefits
* Optimale technische Voraussetzungen
Ihr Profil:
* Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Autohaus oder kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt Vertrieb, Service oder Assistenz
* Ausgeprägter Dienstleitungsgedanke
* Kundenorientierung und markengerechtes Auftreten
* Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen
* Eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Hohe Teamfähigkeit und Serviceorientierung
Ihre Aufgaben:
* Telefonische Betreuung unserer Kunden
* Organisation und Logistik von Fahrzeugverbringungen, (Terminabstimmungen, Fahrzeugaufbereitungen, Zubehörverbau)
* Terminierung der Fahrzeugauslieferungen mit unseren Kunden (telefonisch oder vor Ort)
* Vorbereitung der Fahrzeugauslieferungen vor Ort (z.B. Montage von Kennzeichen, etc.)
* Aussteuern von Rückläufern
* Vertragsverwaltung/ Auftragsbestätigungen, Leasingbestätigungen, Vertragsänderungen
Reizt Sie diese Perspektive?
Wenn Sie diese berufliche Herausforderung mit interessanten Perspektiven reizt, dann möchten wir Sie gerne kennenlernen und freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.