42.500 Studierende, 7.750 Beschäftigte in Lehre, Forschung und Verwaltung, die gemeinsam Zukunftsperspektiven gestalten – das ist die Universität Münster. Eingebettet in die Atmosphäre der Stadt Münster mit ihrer hohen Lebensqualität zieht sie mit ihrem vielfältigen Forschungsprofil und attraktiven Lehrangeboten Studierende und Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus dem In- und Ausland an.
Sie möchten Verantwortung übernehmen, strategisch gestalten und die finanzielle Zukunft an einer der größten Universitäten Deutschlands aktiv mitprägen? In der Verwaltung der Universität Münster ist zum 01.01.2026 die Position der
Dezernatsleitung Finanzen und Controlling
zu besetzen. Angeboten wird eine unbefristete Vollzeitstelle. Die Vergütung ist bis zur Entgeltgruppe 15 TV-L / Besoldungsgruppe A16 LBesO möglich.
Das Finanzdezernat verantwortet sämtliche Finanz- und Controlling-Aufgaben sowie den Zentralen Einkauf der Universität und sorgt für eine transparente und nachhaltige Mittelverwendung. Gestalten Sie mit Ihrer Expertise die strategische Ausrichtung auf Basis fundierter finanzieller Analysen und fördern Sie mit Ihrem Weitblick die wirtschaftliche Weiterentwicklung einer der größten und renommiertesten Universitäten Deutschlands.
Ihre Aufgaben:
* Sie leiten das Dezernat Finanzen und Controlling mit seinen 6 Abteilungen und rund 85 Mitarbeitenden und entwickeln es kontinuierlich weiter.
* Sie verantworten und steuern die (Finanz-)Planung, das Controlling, den Zentralen Einkauf, die Haushaltsbewirtschaftung sowie das Rechnungs- und Berichtswesen, einschließlich der Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen, unter Einsatz moderner digitaler Tools und Systeme.
* Sie gestalten aktiv die strukturelle und prozessuale Weiterentwicklung des Finanzbereichs der Universität sowie die Optimierung der universitätsweiten Finanz- und Controlling-Prozesse, insbesondere im SAP-System und treiben die Digitalisierung des Finanzwesens der Universität voran.
* Sie sind die zentrale Ansprechperson für das Rektorat, Fachbereiche, Gremien, Ministerien und Wirtschaftsprüfungen in allen Finanz-, Rechnungswesen- und Haushaltsfragen sowie bei wirtschaftlichen Fragestellungen der Universität.
* Sie analysieren und bewerten wirtschaftliche Fragestellungen und bereiten strategische Entscheidungen vor, z. B. bei der Beteiligung an und der Gründung von Gesellschaften.
* Sie übernehmen die Personalführung für Ihre zugeordneten Abteilungsleitungen.
* Sie arbeiten eng und vertrauensvoll mit dem Kanzler, dem Rektorat, den Dezernats- und Abteilungsleitungen sowie den Gremien und Dekan*innen zusammen.
Unsere Erwartungen:
* Expertise & Erfahrung :
o Sie verfügen über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Universitätsstudium (Master oder vergleichbar) in Betriebswirtschaftslehre, Volkswirtschaftslehre oder im Bereich Finanzen und Controlling. Alternativ haben Sie einen abgeschlossenen Universitätsabschluss im verwaltungswissenschaftlichen Bereich und verfügen über eine fünfjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Finanzen oder Controlling.
o Sie überzeugen mit mindestens fünfjähriger Berufserfahrung, vorzugsweise in der Steuerung öffentlicher Finanzen, in Mittelverteilungssystemen und strategischer Finanzplanung, sowie mit zweijähriger Führungserfahrung (nachgewiesen durch Arbeitszeugnisse).
* Führungs-, Kommunikations- und Kooperationsstärke: Sie haben eine ausgeprägte Führungs- und Managementkompetenz sowie Überzeugungskraft und Entscheidungsfreude. Zudem arbeiten Sie kooperativ und haben ein sicheres Gespür für Verhandlungen.
* Strategisches Denken & Innovation : Sie bringen eine lösungsorientierte, wirtschaftliche Denkweise mit und haben Freude daran, komplexe Zusammenhänge zu verstehen und Prozesse weiterzuentwickeln.
* Digitalisierung & Zukunftsvision : Sie sind offen für digitale Transformation und technologische Entwicklungen, insbesondere im Bereich der KI.
* Eigeninitiative & Gestaltungsmotivation : Sie möchten etwas bewegen und haben Freude daran, mit Eigeninitiative und ausgeprägtem Gestaltungswillen eine große Universität wirtschaftlich und finanziell erfolgreich aufzustellen.
Ihr Gewinn:
* Wertschätzung, Verbindlichkeit, Offenheit und Respekt – das sind Werte, die uns wichtig sind.
* Mit unserer umfangreichen internen Führungskräfteentwicklung unterstützen wir Sie dabei, Ihre Führungskompetenzen gezielt zu stärken und kontinuierlich zu entwickeln. Als Führungskraft gestalten Sie eine offene, transparente und partizipative Führungskultur mit.
* Ob Pflege oder Kinderbetreuung - unser Servicebüro Familie bietet Ihnen konkrete Unterstützungsangebote, damit Sie Privates und Berufliches unter einen Hut bekommen.
* Von Aikido bis Zumba - unsere Sport- und Gesundheitsangebote von A - Z sorgen für Ihre Work-Life-Balance.
* Sie profitieren von zahlreichen Benefits des öffentlichen Dienstes wie z. B. einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge ( VBL ), einer Jahressonderzahlung und einem Arbeitsplatz, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist.
Die Universität Münster setzt sich für Chancengerechtigkeit und Vielfalt ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung, und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Ihr Interesse ist geweckt?
Dann bewerben Sie sich bis zum 07.09.2025 über unser Online-Bewerbungsformular.
Verzichten Sie gerne auf ein Foto in den Bewerbungsunterlagen. Aus Gründen der Nachhaltigkeit bitten wir Sie keine Papierbewerbung einzureichen, sondern unser Bewerbungsportal zu nutzen.
Bei Fragen vorab wenden Sie sich gerne an die zuständige Personalreferentin:
Judith Schmalbrock
Dezernat 3.5 - Personalentwicklung
Tel.: 0251 – 83 21059
Ausschreibungskennziffer bei Rückfragen: 25500012