Wachse mit uns… und arbeite mit uns im HR Team!
Ihr Aufgabengebiet:
* Enge Zusammenarbeit und allgemeine Unterstützung mit HR Business Partners, HR Generalisten und anderen relevanten Stakeholdern innerhalb der HR Abteilung
* Erstellung, Verarbeitung und Überprüfung von HR-relevanten Dokumenten entlang der HR value chain
* Bearbeitung administrativer Personalangelegenheiten (Ein- und Abgänge, Versetzungen, Gehaltsanpassungen, sick leave, Pflege von Personalakten usw.)
* Entgegennahme und Bearbeitung von Anfragen von Mitarbeitern
* Pflege von Mitarbeiterdaten und Abwesenheitsmanagement (insbesondere Krankheitsurlaub) in HR-relevanten Systemen, z. B. Workday, Benutzerverwaltung oder Zeit- und Abwesenheitsmanagement (derzeit noch über Atoss)
* Arbeit an Dokumenten: Scannen, Trennung und Verwaltung von Mitarbeiterdokumenten
* Erstellung von Zertifikaten, Entlassungsbestätigungen und Zeugnissen in enger Zusammenarbeit mit dem Business
* Erstellung und Entwicklung standardisierter HR-Berichte
* Verwaltung von Jobtickets
Das bringen Sie mit:
* Fließend in Deutsch und Englisch, besonders Business English
* Ausgeprägtes Maß zur Selbstorganisation, an Kundenorientierung und Eigeninitiative
* Hohes Maß an Commitment und Teamorientierung
* Sicherer Umgang mit Microsoft Word und Excel
* Eingeschriebener Student für Bachelor oder Master, gerne in den Schwerpunktstudiengängen Psychologie, BWL oder Jura
Das erwartet Sie bei uns:
* Working hours: max 20h/h; in Semesterferien bis zu 39h/Woche
* Fulltime Officepräsenz wünschenswert (Officepräsenz min 2 Tage bei 2,5 Tagen Arbeit)
* Ein tolles Team
* Ein spannendes Arbeitsumfeld und herausfordernde Aufgaben
* Weitreichender Einblick in die europäische Fondsindustrie
* Kollegiales, internationales und zielorientiertes Arbeitsumfeld
* Hohes Maß an eigenverantwortlichem Arbeiten