Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt HR & Buchhaltung
Vollzeit | Standort: Ingolstadt | Start: ab sofort
Du bringst Erfahrung in der klassischen Assistenz mit und möchtest zusätzlich Verantwortung im Personalwesen und in der Buchhaltung übernehmen? Assistenz der Geschäftsführung
Unterstützung im operativen Tagesgeschäft der Geschäftsleitung
Organisation von Terminen, Reisen und Meetings
Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen
Personalwesen (HR)
Unterstützung im Bewerbungsprozess (Stellenanzeigen, Terminvereinbarungen, Kommunikation)
Onboarding neuer Mitarbeitender
Ansprechperson für Mitarbeitende bei organisatorischen HR-Fragen
Buchhaltung & Verwaltung
Vorbereitende Buchhaltung (Belegwesen, Rechnungskontrolle, Mahnwesen)
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in Assistenzfunktionen, idealerweise mit HR- und Buchhaltungsbezug
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel)
Kenntnisse in Buchhaltungs- oder ERP-Systemen von Vorteil
Sehr gute Deutsch + Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Ein freundliches, kollegiales Team
Moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeiten
Mitarbeiter Benefits (wie z.B. Jobrad, Sachbezugskarte, Zuschüsse zur VWL, betr. regelmäßige Teamevents und Aktivitäten