Wir suchen einen qualifizierten Fachmann, der unsere Geschäftsführung bei ihren Aufgaben unterstützt.
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Die folgende Stelle ist ideal für jemanden, der Teamfähigkeit und Selbstständigkeit kombinieren kann. Bitte lesen Sie sich die unten stehende Übersicht sorgfältig durch.
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Unser Unternehmen beschäftigt sich mit den Themen Mobilität, Logistik und Chemie und bietet unseren Mitarbeitern eine Vielzahl an Möglichkeiten zur Entwicklung ihrer Karriere.
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Das erwartet Sie bei uns
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* Assistenz: Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Sekretariatsaufgaben, inklusive Schriftwechsel, Koordination des Posteingangs sowie Organisation von Meetings und Events
* Organisation: Beantragung und Verwaltung von Werksausweisen, Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und Verbrauchsmitteln sowie Koordination der jährlichen Sicherheitsunterweisung
* Reporting: Auswertung von Instandhaltungskosten sowie Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen für monatliche Auswertungen
* Buchhaltung: Unterstützung bei der Bearbeitung von Rechnungseingängen sowie der Finanzbuchhaltung und eigenständige Abwicklung von Bestellungen für unsere Fachbereiche
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Das bieten wir Ihnen
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* Chance: Spannende Aufgabe als Elternzeitvertretung für mindestens 14 Monate
* Offenheit: Flache Hierarchien und direkte Kommunikationswege
* Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Kernarbeitszeit und 30 Urlaubstagen pro Jahr
* Benefits und Gehaltspaket: Eine attraktive Vergütung sowie Zuschüsse zur Kinderbetreuung und zum Deutschlandticket
* Exklusive Vorteile: Zugang zu unserer Rabattplattform mit vielen Angeboten im Bereich Lifestyle
* Teamspirit: Regelmäßige Mitarbeiter-Events für ein starkes Gemeinschaftsgefühl
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Das bringen Sie mit
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* Ausbildung & Erfahrung: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (idealerweise als Industriekaufmann/-Frau oder vergleichbar) gepaart mit erster Berufserfahrung
* Know-How: Sicherer Umgang mit gängigen MS365-Anwendungen sowie sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
* Persönliche Kompetenzen: Professionelles und freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke, hohe Gewissenhaftigkeit sowie eine teamorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
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