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Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für die Lebensplätze für Frauen*
* Teilzeit
* Lieberweg 22, 80937 München
* mit/ohne Berufserfahrung
* 19.02.26
Mit Dir. Für Morgen.
Die Lebensplätze für Frauen* - unter der Trägerschaft des Evangelischen Hilfswerks München gGmbH – ermöglichen älteren, wohnungslosen Münchner Bürgerinnen* mit sozialen Schwierigkeiten auf Dauer ein selbstbestimmtes und geschütztes Leben im eigenen Wohnraum. Die Bewohnerinnen* der Einrichtung haben einen eigenen unbefristeten Mietvertrag mit allen damit einhergehenden Rechten und Pflichten. Zusätzlich bietet ein interdisziplinäres Team im Haus Beratung, Begleitung und Unterstützung an. Die Teilnahme an diesen Angeboten ist für die Bewohnerinnen* freiwillig. Analog des Housing-First-Konzeptes gibt es eine Trennung zwischen Vermietung und Beratung.
Für unser Haus am Lieberweg 22 suchen wir ab sofort und befristet als Krankheitsvertretung eine
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit (23 Wochenstunden).
Das sind Ihre Aufgaben:
* Prüfung der Ein- und Ausgangsrechnungen sowie laufender Geschäftsvorfälle
* Weiterleitung der Unterlagen an die zentrale Buchhaltung
* Protokollführung bei Teamsitzungen
* Verwaltung von Schriftverkehr
* Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefonzentrale, Anrufweiterleitung, Besucher*innenempfang)
* Eigenständige Kassenführung der Barkasse(n)
* Abrechnung und Verwaltung von Spendengeldern
* Überwachung der Mieteingänge
* Überwachung laufender Mahnverfahren
* Verwaltung von Ein- und Auszügen
* Ausstellung und Anpassung von Mietverträgen
* Anpassungen bei Mieterhöhungen
* Ab- und Berechnung der anfallenden Betriebs- und Nebenkosten
* Erstellen und Führen von Inventarlisten des gesamten Hauses
* Organisation und Bestellung von Hausverbrauchsmaterialien
* Zuarbeiten in der Personalabrechnung (Zeitzuschläge und Jahresabrechnungen)
Darauf können Sie sich freuen:
* Sinnstiftende Tätigkeit in einer frauenspezifischen Einrichtung
* Verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe
* Regelmäßige Teamsitzungen und Supervision
* Möglichkeit zu eigenverantwortlichem Arbeiten
* Mitarbeit in einem innovativen, gemeinnützigen und vielfältigen Sozialunternehmen mit hoher Mitwirkungs- und Beteiligungskultur
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Regelmäßige Supervision
* Vergütung in E8 gem. Tarif AVR Bayern
* 31 Urlaubstage (bei 5-Tage-Woche) plus zwei weitere freie Tage für den 24. und 31. Dezember
* Jahressonderzahlung (ähnlich dem Weihnachtsgeld)
* Ballungsraumzulage
* Viele Zusatzleistungen (attraktives betriebliches Altersvorsorge-Programm, Beihilfeversicherung, Familienbudget u.a.)
* Zuschuss zum Deutschlandticket als Job-Ticket (MVG und Bahn) und JobRad-Leasing
* Vergünstigungen für Mitarbeitende bei den body + soul Fitnessstudios in und um München und bei zahlreichen weiteren Partnern (Mode, Tickets, Mobilfunk, Reisen u.v.m.)
Das wünschen wir uns von Ihnen:
* Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachkraft (idealerweise mit Schwerpunkt Immobilien) oder (Büro-)Kauffrau/ -mann und Berufserfahrung
* Empathie und Fachlichkeit im Umgang mit unseren Klientinnen*
* Gute Deutsch- und EDV-Kenntnisse (Office)
* Zielorientiertes, eigenständiges und strukturiertes Arbeiten
* Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit
* Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildungen
* Mittragen des diakonischen Auftrags
Ihr Kontakt zu uns:
Neugierig geworden? Bewerben Sie sich gleich online!
Alternativ können Sie Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenznummer #2189586 per E-Mail senden an recruiting@hilfswerk-muenchen.de.
Vielfalt willkommen! Wir freuen uns über Bewerbungen aller Menschen – unabhängig von Behinderung, Herkunft oder Geschlecht. Bei uns zählt Ihr Talent, gemeinsam gestalten wir Inklusion. Aus konzeptionellen Gründen begrüßen wir ausdrücklich die Bewerbung von Frauen*.
Für Fragen zur Stelle steht Ihnen die Einrichtungsleitung Judy Kukla telefonisch unter 089 / 321 215 900 zur Verfügung.
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