Büromanagement Assistant
Wir suchen einen engagierten Büromanagement-Assistenten, der sich in die faszinierende Welt des deutschen Luft- und Raumfahrtzentrums einbringen möchte. Mit Ihrem Know-how und Ihrer Neugier können Sie mit unseren Mitarbeitern aus 100 Nationen zusammenarbeiten, um nachhaltige Technologien zu entwickeln und globalen Herausforderungen entgegenzuwirken.
Mit dem Institut für Systems Engineering für zukünftige Mobilität ist unser Team ein Informatikinstitut am Wissenschaftsstandort Oldenburg mit etwa 130 Mitarbeitenden. Wir erforschen, entwickeln und testen innovative System-Engineering-Lösungen für funktionale Sicherheit und Vertrauenswürdigkeit autonomer Verkehrssysteme.
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Ihre Aufgaben
* Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
* Sie optimieren und koordinieren interne Abläufe in der wissenschaftlichen Abteilung.
* Sie erledigen klassische Sekretariatsaufgaben wie Terminplanung, Korrespondenz und Dokumentenmanagement.
Als Assistent unserer Abteilungsleitung übernehmen Sie vielfältige administrative Aufgaben und arbeiten eng mit unserem Leitungsteam zusammen.
Durch Ihre Erfahrung in der Bearbeitung klassischer Büroprozesse und Kenntnisse über stilsichere Erstellung von Protokollen bringen Sie wichtige Qualifikationen für diese Rolle mit.
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Voraussetzungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante einschlägige Berufserfahrung.
* Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen und Anwendung des Bundesreisekostenrechts.
* Anwendungsbezogene Microsoft-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
* Kenntnisse über Beschaffung von Waren und Dienstleistungen im öffentlichen Dienst.
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Unser Angebot
Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten, eine tolle Weiterbildungsinfrastruktur und Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung. Eine Vielfalt von Karrierewegen liegt vor und wir setzen uns für Chancengleichheit ein.
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Kontakt
Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne:
Kim Grüttner Tel.: +49 441 770507 300
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