Stellen-ID: 23556 Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft! Wir – die External – suchen für unseren Standort in Berlin Projektassistenz (w/m/d) im Facility Management - JobID 23556 Darauf können Sie sich freuen: Ein unbefristeter Vollzeitvertrag mit einer 40-Stunden-Woche 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Weihnachten und Silvester Eine individuelle Zielvereinbarungsprämie Ein hauseigener APLEONA-Tarifvertrag (IG BAU) Betriebliche Altersvorsorge durch Entgeltumwandlung Ein umfassendes Onboarding-Programm für Ihren optimalen Einstieg Sonderkonditionen für Produkte und Dienstleistungen (inkl. Gympass und Corporate Benefits) sowie Prämien für Mitarbeiterempfehlungen APLEONA-Weiterbildungsprogramme zur fachlichen und persönlichen Entwicklung JobRad-Leasing für Ihre Mobilität und Fitness Das machen Sie bei uns: Bearbeitung und Prüfung von Aufträgen sowie Angeboten Erstellung und Pflege von Berichten und Statusübersichten Koordination und Nachverfolgung von Kundenaufträgen sowie Leistungen externer Dienstleister Bearbeitung von Störmeldungen im Kundenportal und Kommunikation mit dem Endkunden Dokumentation und strukturierte Ablage von Auftragsunterlagen im Kundensystem Erfassung und Pflege von Ereignissen und Daten in der Projektsoftware Das wünschen wir uns von Ihnen: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in ähnlicher Position wünschenswert Sicherer Umgang mit Microsoft 365-Anwendungen Eine ausgeprägte Serviceorientierung und starke kommunikative Fähigkeiten Selbstständiges, zielorientiertes Handeln und eine proaktive Arbeitsweise Interessiert? Werden Sie Teil unseres Teams! Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen. Bewerben Sie sich in nur wenigen Klicks über das Bewerbungsformular! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ansprechpartner: Thomas Gronau / Patrick Manasse 49 221 / 949 742 804 .