DARUM GEHT ES KONKRET
1. Du arbeitest direkt mit den Abteilungsleitern der IT zusammen und sorgst für die Organisation von Besprechungen, Teamevents, Reisen und Reservierungen.
2. Planung und Durchführung von internen Veranstaltungen, ob vor Ort oder virtuell, wie Workshops, Abteilungsmeetings oder Schulungen gehören zu deinem Alltag.
3. Damit Veranstaltungen ein voller Erfolg werden, kümmerst du dich um Agenda, Einladung von Gästen und Speakern, Raum- und Technikorganisation sowie Einladungsmanagement.
4. Durch dein Mitdenken und deinen Blick für das große Ganze schaffst du einen reibungslosen Ablauf und erleichterst allen im Team den Arbeitstag.
WIR WÜNSCHEN UNS VON DIR
5. Eine erfolgreich abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung oder einschlägige Erfahrung als Assistenz.
6. Souveräner Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint, Word und Teams.
7. Eine zuverlässige, teamorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
8. Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, dich schnell in neue Situationen einzufinden und mitzugestalten.
9. Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.