Teamassistenz (m/w/d) ab 28,78 €/Std. | 35-Stunden-Woche „Wir versorgen die Gesellschaft mit Energie“ ist das Motto unseres Kunden. Wir suchen Sie für ein weltweit führendes Energietechnologieunternehmen. Mit rund 100.000 engagierten Mitarbeitern in mehr als 90 Ländern entwickelt das Unternehmen die Energiesysteme der Zukunft und stellt sicher, dass ein Sechstel der weltweiten Stromerzeugung deckt. Werden Sie Teil dieses großartigen Teams und bringen Sie Ihre Energie am Standort Forchheim als Teamassistenz (m/w/d) mit ein. Ihre Vorteile Attraktive Vergütung ab 28,78 € /Stunde brutto Fair geregelte Arbeitszeit: 35-Stunden-Woche mit planbaren Einsatzzeiten Qualifizierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen vor Ort Langfristiger Einsatz bis zu 48 Monate mit Option zur Festanstellung Kollegiale und angenehme Arbeitsatmosphäre Sonderzahlungen: Urlaubs- und Weihnachtsgeld Nutzung der Betriebskantine vor Ort Hohe Übernahmechance auf Festanstellung und direkter Zugang zum internen Stellenmarkt Zusätzlicher Freizeitausgleich durch flexibles Arbeitszeitkonto Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie Exklusive Vorteile über Corporate Benefits und betriebliche Altersvorsorge Persönliche Betreuung und Beratung durch die Trenkwalder Geschäftsstelle Ihre Aufgaben Proaktive administrative Unterstützung der Leitung und des Teams im Bereich Treasury Vertretung der Executive Assistenz sowie Unterstützung auf Führungsebene Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Workshops und Konferenzen Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft Unterstützung bei projektbezogenen Tätigkeiten sowie Koordination externer Dienstleister Pflege von Systemen, Daten und Zugriffsberechtigungen nach entsprechender Einarbeitung Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Analysen und Entscheidungsgrundlagen Mitarbeit an Teaminitiativen sowie Übernahme von ad-hoc Aufgaben Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse, insbesondere im Hinblick auf Digitalisierung und Effizienzsteigerung Ihre Qualifikationen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige internationale Erfahrung als Administrative Assistant bzw. Leitungsassistenz auf Führungsebene Digitales Mindset und Interesse an neuen Technologien (z. B. KI, Big Data, Kollaborationstools) sowie Bereitschaft, neue Kompetenzen zu erwerben Gute Kenntnisse im MS-Office-Paket Erfahrung im Umgang mit kollaborativen Tools, z. B. MS Teams Idealerweise Erfahrung mit internen Tools und Prozessen (z. B. HRWebServices, OneSRM, SAP Fieldglass) Erfahrung in der Planung und Organisation von Veranstaltungen (z. B. Schulungen, Workshops) Ausgeprägte Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im internationalen Umfeld Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigenmotivation Sehr gute Organisations- und Problemlösungsfähigkeiten sowie Belastbarkeit unter Zeitdruck Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil Trenkwalder Personaldienste GmbH Alina Heuser Werkstudentin 81829 München, Werner-Eckert-Straße 6 Tel. 034198387914 Email: Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität! Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.