Über uns Die Treevolution.de GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das die Bereiche Sicherheits-, Wald- und Klimaschutzmonitoring miteinander verbindet. Mit 70 hochqualifizierten Mitarbeitern ist die Treevolution.de GmbH nicht nur einer der führenden Anbieter von Sachverständigenleistungen für Baum- und Waldeigentümer, sondern auch Pionier in der Entwicklung von zukunftsorientierten Software- und Bewirtschaftungslösungen, die dem Klimawandel entgegenwirken. Zur Verstärkung unseres Teams in Herrsching suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung (CEO & CVO) In Teilzeit (ca. 20 STD/Woche) Ihre Aufgaben: Unterstützung im Tagesgeschäft Terminkoordination Bearbeitung Posteingang, Telefonate, Ablage der GL (NICHT allg. Rezeption, nur Vertretung bei Bedarf) Bearbeitung e-Mails / Kommunikation Intern & Extern Vorbereitung, Protokollierung & Nachbereitung von Meetings Unterstützung Angebotswesen Koordination IT – Abstimmung externer Partner, Beschaffung Hardware, Dokumentation Erstellung von Berichten / Entscheidungsgrundlagen Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Team und externen Partnern Unterstützung bei strategischen Projekten und Sonderthemen Ihr Profil: kaufmännische Berufsausbildung oder ähnliche Qualifikation IT Affinität – Nutzung KI, versierter Umgang mit Microsoft-Office-Programmen (insbesondere Excel, Word, Outlook) sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift Ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise Diskretion, Zuverlässigkeit, Durchsetzungsvermögen und ein gutes Gespür für Prioritäten Team- und Kommunikationsfähigkeit Wir bieten: einen zukunftsorientierten, sicheren Arbeitsplatz in einem dynamisch wachsenden Unternehmen betriebliche Altersversorgung Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung die Möglichkeit sich persönlich für den Erfolg der globalen Wald- und Klimaschutzstrategien einzusetzen Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung z.Hd. Laura Pohl (HR Manager). Kontaktdaten treevolution.de GmbH Laura Pohl - HR Manager