Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Wir suchen eine Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit, die unserer Geschäftsführung den Rücken freihält. Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung im Anlagenbau für die pharmazeutische Industrie. Was uns auszeichnet: flache Hierarchien, technisches Verständnis auf allen Ebenen und ein Team, das füreinander einsteht.
Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Themen
Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben (Posteingang, Schriftverkehr, Terminorganisation)
Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater (Rechnungsprüfung, Belegablage, Zahlungslisten etc.)
Organisation und Koordination beim Empfang von Geschäftspartnern und Gästen und der Anmeldungen
Mitwirkung bei internen Abläufen und Projekten
Unterstützung bei Marketingaufgaben
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Hotelkauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar)
Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Zukunftssicherer und vielseitiger Arbeitsplatz in einem Familienbetrieb
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Attraktive Vergütung
Moderne Arbeitsplatzausstattung und digitale Arbeitsprozesse
Betriebliche Altersvorsorge, Tankgutscheine, Fitnesszuschuss und weiteres
Fundierte Einarbeitung & regelmäßige Schulungen zur Weiterentwicklung