Aufgaben:
* Verantwortung für den gesamten Vertragsprozess von der Erfassung über die Bearbeitung bis zur strukturierten Ablage
* Erstellung, Prüfung und Pflege von Verträgen auf Basis bestehender Vorlagen und standardisierter Vertragsframeworks
* Sicherstellung der Vollständigkeit, formalen Richtigkeit und Einhaltung interner Richtlinien bei allen Vertragsdokumenten
* Anpassung vordefinierter Vertragsklauseln innerhalb genehmigter Leitplanken an konkrete Business-Anforderungen
* Unterstützung und Koordination von Vertragsverhandlungen mit internen Stakeholdern sowie externen Partnern
* Strukturierte Verwaltung der Vertragsdokumentation inklusive Versionierung und Pflege der Vertragsdatenbank
* Überwachung von Fristen, Laufzeiten, Verlängerungen und Kündigungen sowie Pflege transparenter Statusübersichten
* Identifikation potenzieller Risiken und Weiterleitung komplexer Sachverhalte an die zuständigen Fachabteilungen
* Unterstützung bei Compliance-Themen, internen Prüfungen und Audits sowie bei der Bereitstellung relevanter Dokumente
Profil:
* Erfahrung in der Administration, Vertragsabwicklung oder im Vertragsmanagement von Vorteil
* Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten mit hoher Genauigkeit und ausgeprägter Detailorientierung
* Sicherer Umgang mit digitalen Tools, insbesondere MS Office sowie Dokumentenmanagementsystemen
* Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten
* Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke
* Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift