Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit (20 Stunden)
Gestalten Sie mit – im Herzen einer Stiftung, die bewegt.
Die Kathinka-Platzhoff-Stiftung steht für gelebte Werte, soziale Verantwortung und generationenübergreifendes Engagement. In enger Zusammenarbeit mit der Wallonisch-Niederländischen Gemeinde Hanau begleiten wir Menschen in unterschiedlichen Lebensphasen – mit Angeboten, die stärken, fördern und verbinden.
Ob Kita, Betreuungseinrichtungen für Kinder und Familien in prekären Lebenssituationen, Bildungsprojekte, Ganztagsbetreuung, Seniorenwohnen oder MINT-Workshops – wir gestalten Zukunft in Hanau. Rund 140 Mitarbeitende arbeiten täglich daran, unsere Vision Wirklichkeit werden zu lassen. Und jetzt suchen wir Sie – als verlässliche Assistenz der Geschäftsführung.
Ihre Aufgaben – strukturiert, verantwortungsvoll und vielseitig
Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie die organisatorische und kommunikative Schaltstelle unserer Geschäftsstelle. Sie sorgen für reibungslose Abläufe, behalten den Überblick und unterstützen die Geschäftsführung und den Vorstand in strategischen und operativen Belangen.
Ihre Aufgaben im Detail:
* Termin- und Büroorganisation: Sie koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor und sorgen für eine strukturierte Ablage und Dokumentation
* Gremienarbeit: Sie erstellen und aktualisieren Unterlagen für den Vorstand bereiten Sitzungen vor und begleiten deren Nachbereitung inkl. Protokollführung während den Sitzungen.
* Kommunikation: Sie übernehmen die interne und externe Korrespondenz, sind Ansprechpartner:in für Partner, Mitarbeitende und externe Stellen.
* Unterstützung bei Projekten: Sie wirken bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Analysen für Vorstand und Geschäftsführung mit und behalten Fristen und Aufgaben im Blick.
* Veranstaltungsorganisation: Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung von zentralen Veranstaltungen und Stiftungsevents.
* Administrative Aufgaben: Sie übernehmen das Bestellmanagement, pflegen Kontaktlisten und führen die Kasse.
* Digitale Kommunikation: Sie unterstützen bei der Pflege unserer Social Media Kanäle.
Ihr Profil – kompetent, strukturiert und engagiert
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
* Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
* Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
* Selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
* Freude an Kommunikation und sozialem Engagement
Unser Angebot – mehr als nur ein Job
* Attraktive Vergütung mit vollem 13. Gehalt nach den AVR.KW (Arbeitsvertragsrichtlinien der Kirchlichen Wohlfahrtsverbände).
* Flexibles und mobiles Arbeiten an einem krisensicheren Arbeitsplatz.
* Zugang zu diversen Corporate Benefits (z. B. Rabatte, Sonderaktionen).
* Arbeit in einem engagierten und motivierten Team, das gemeinsam an sinnstiftenden Projekten arbeitet.
* Komplette Übernahme der betrieblichen Altersvorsorge (6,5 % der Bruttovergütung).
* Kinderzuschlag (bei Kindergeldberechtigung) sowie die Möglichkeit eines Betreuungsplatzes für Ihr Kind (nach Absprache) – außerdem gezielte Fortbildungsangebote.
* Betreuungsmöglichkeiten für Schulkinder in den Ferienzeiten, um eine bessere Vereinbarkeit von Familie und Beruf zu gewährleisten.
* Eine sehr gute Verkehrsanbindung sowie Firmenparkplätze für eine bequeme Anreise.
Tanja Köcher | Stabstelle Kommunikation und Recruiting
Kathinka-Platzhoff-Stiftung | Geschäftsstelle | Fischerstraße 4 | 63450 Hanau |