Assistent/in der Dezernatsleitung
Wir suchen eine motivierte und zuverlässige Assistenz für die Dezernatsleitung in unserem Team.
Was Sie bringen:
* Abgeschlossene Ausbildung zum/-r Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine abgeschlossene, dreijährige Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in einer Tätigkeit als Teamassistenz
* Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Eigenverantwortung und flexibler Umgang mit Terminen
Was erwartet Sie:
* Assistenz der Dezernatsleitung
* Terminplanung, Terminkoordinierung, Büroorganisation, Post- und Emailverkehr
* Koordination von Sitzungen und Bürgerversammlungen sowie Abwicklung des Besucherverkehrs
* Beschwerdemanagement und Bearbeitung von ATOSS-Angelegenheiten
* Vertretung im Vorzimmer des Rechtsamtes
Wir bieten ein attraktives Arbeitsumfeld mit flexiblen Gleitzeitregelungen und verschiedenen Arbeitsformen. Wir setzen uns für die Gleichstellung aller Menschen ein und fördern die berufliche Chancengleichheit.