Planungsfachmann/in
Als Planungsfachmann sind Sie für die Verwaltung und Organisation der Arbeitszeiten der Mitarbeiter verantwortlich.
Sie erstellen und verwalten die Einsatzpläne der Mitarbeiter entsprechend den Unternehmensanforderungen. Die Arbeitszeiten müssen den geltenden gesetzlichen Bestimmungen und Tarifvereinbarungen entsprechen.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
* Die Überwachung und Erfassung der Arbeitszeiten, Urlaube und Abwesenheiten der Mitarbeiter.
* Die Analyse der Arbeitszeitdaten zur Optimierung der Personalressourcen.
* Die Zusammenarbeit mit dem externen Lohnbuchhaltungsdienst zur korrekten Erfassung der geleisteten Arbeitsstunden für die Gehaltsabrechnung.
* Die Überprüfung der in DSK-TIM eingegebenen Daten hinsichtlich Überstunden, Prämien usw.
* Die Erstellung regelmäßiger Berichte über die Aktivitäten, geleisteten Arbeitsstunden und Lohnkosten.
* Vorschläge zur Verbesserung der Arbeitszeitausnutzung.
* Ansprechpartner für Mitarbeiter und Geschäftsleitung in Bezug auf Arbeitszeiten und Gehaltsfragen.
* Information der Teams über Änderungen im Dienstplan und Unternehmensrichtlinien.