Beschreibung des Tätigkeitsbereichs:Die Position ist Teil eines renommierten Kunden in Kiel und bietet eine anspruchsvolle Perspektive im Bereich Personalvermittlung.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung im operativen und administrativen BereichKoordination interner und externer Korrespondenz, einschließlich E-Mails und BriefenOrganisation von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen mit professioneller Vorbereitung und Nachverfolgung von AufgabenErster Ansprechpartner für interne und externe Ansprechpartner sowie Kommunikation mit Geschäftspartnern und DienstleisternMithilfe bei der Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen sowie buchhalterischen TätigkeitenVerwaltung vertraulicher Unterlagen mit Diskretion und Sorgfalt sowie Überblick über laufende Vorgänge und FristenIhr ProfilSuccesffulle kaufmännische AusbildungErfahrung in einer vergleichbaren Position mit Eigeninitiative und VerantwortungsbewusstseinGängige MS-Office-Anwendungen sicher beherrschenStrukturierte Arbeit und hohes Maß an Eigeninitiative und VerantwortungsbewusstseinAusgeprägtes Organisationstalent auch in hektischen SituationenKlar, freundlich und professionelles Auftreten gegenüber internen wie externen AnsprechpartnernInteresse an betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen und grundlegendes Verständnis für buchhalterische Abläufe