Einleitung: Teamassistenz (m/w/d) Die Endreß Ingenieurgesellschaft ist ein mittelständisches Ingenieurbüro für Brandschutz und Löschanlagenplanung mit Hauptsitz in Bad Homburg und derzeit 14 Standorten bundesweit. Zum Team der Endreß Ingenieurgesellschaft zählen 180 Mitarbeiter*innen, bestehend aus Ingenieur*innen, Architekt*innen, Techniker*innen und Zeichner*innen. Wir stehen seit mehr als drei Jahrzehnten für innovative Ingenieurleistungen rund um den vorbeugenden Brandschutz als auch der technischen Gebäudeausrüstung für Bauvorhaben im In- und Ausland. Wir beraten und begleiten private und öffentliche Bauherr*innen sowie Investor*innen in allen Fragen des Brandschutzes. Unsere Ingenieurleistungen umfassen u.a. die Erstellung von Brandschutzkonzepten und -nachweisen für Neu- und Bestandsbauten in allen Projektgrößen sowie die Planung von automatischen und nicht automatischen Löschanlagen. Aufgaben: Eigenverantwortliche Übernahme von allgemeinen administrativen Bürotätigkeiten zur Unterstützung im Tagesgeschäft Insbesondere betreust du die Angebotsbearbeitung, die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminkoordination sowie das Reisemanagement Darüber hinaus unterstützt du die Standortleitung im Bereich des Projektmanagements Unsere Kund*innen und Leistungspartner*innen werden von dir kompetent telefonisch und per E-Mail betreut Ihr Profil: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sämtliche MS-Office Anwendungen beherrscht du sicher Durch deine kommunikative Art hast du Freude im Umgang mit Kund*innen Kenntnisse einer ERP-Software sind für die Abrechnung von Vorteil Erste Erfahrung im Projektmanagement und Controlling sind wünschenswert Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sind Voraussetzung für die Tätigkeit Dein Profil rundest du mit deiner organisierten, sorgfältigen und teamorientierten Arbeitsweise ab Wir bieten: Gesundheitsförderung Die Gesundheit unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen. Wir unterstützen diese durch diverse Gesundheitsmaßnahmen. Job mit Relevanz Gib deiner Arbeit mehr Bedeutung und mach die Welt mit uns gemeinsam sicherer. JobRad® Über unseren Anbieter JobRad® können Sie für sich und Ihre Familie Fahrräder zu attraktiven Konditionen leasen. Wachsendes Unternehmen Wir sind auf einem starken Expansionskurs und möchten mit dir gemeinsam wachsen. Entwicklungsperspektiven Du hast die Möglichkeit dich durch interne und externe Trainingsangebote sowie Weiterbildungen individuell fortzubilden, um deinen Karriereweg selbst zu gestalten. Intensive Einarbeitung Für deinen perfekten Start in den Job bekommst du eine persönliche Einarbeitung, regelmäßige Feedbackgespräche und nimmst an unserem unternehmensweiten Onboarding-Event teil.