Deine Aufgaben
* Sicherstellung und Organisation der laufenden Buchhaltungs- und Finanzprozesse in enger Abstimmung mit Geschäftsleitung, Vorstand und Schatzmeisterin
* Vorbereitende Buchhaltung inkl. Ablage, Dokumentation, interner Kontierung sowie Pflege der Barkasse
* Rechnungsmanagement: Erstellung, Prüfung, Nachverfolgung von Fristen und termingerechte Abwicklung
* Kommunikation mit externen Stellen wie Steuerbüro, Finanzamt, Banken und Finanzdienstleistern
* Unterstützung im Controlling sowie bei der Projekt- und Fördermittelabrechnung
* Vorbereitung des Jahresabschlusses in Zusammenarbeit mit Kassenprüferin und Vorstand
* Mitglieder- und Abonnementenverwaltung inkl. Datenbankpflege, Jahresrechnungen, Ein- und Austritte
* Erstellung von Spendenbescheinigungen sowie allgemeiner Korrespondenz und Infobriefe
* Erste Ansprechperson für Mitglieder bei administrativen und finanziellen Anliegen
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation bzw. langjährige praktische Erfahrung in der Buchhaltung oder im Office-Management
* Sicherer Umgang mit Office-Programmen sowie Erfahrung im Arbeiten mit (Mitglieder-)Datenbanken
* Strukturierte, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise mit einem guten Blick für Fristen und Zusammenhänge
* Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere administrative Prozesse parallel zu koordinieren
* Selbstständige Arbeitsweise sowie Bereitschaft, den eigenen Aufgabenbereich kontinuierlich weiterzuentwickeln
* Offene, kommunikative Persönlichkeit und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Du bist regelmäßig an einem Wochentag verfügbar und arbeitest vor Ort in den Räumlichkeiten des Vereins