Schulsekretär (m/w/d) (Berufs-) Fachschule Dresden
Zu besetzen ab: sofort Beschäftigungsgrad: Teilzeit Standort: Dresden
Für unsere Fach- und Berufsfachschule für Sozialwesen in Dresden suchen wir in Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Schulsekretär (m/w/d).
Gegründet im Jahr 1990 ist die DPFA Akademiegruppe einer der führenden privaten Bildungsträger in Sachsen und Niederschlesien/Polen. Das Familienunternehmen, mit Hauptsitz in Zwickau, versteht sich als Bildungspartner über die gesamte Lebensspanne. An über 30 Schulen und Weiterbildungseinrichtungen bietet die DPFA Angebote im allgemeinbildenden Bereich sowie in der Aus- und Weiterbildung.
Ihre Aufgaben
1. Selbstständige Organisation und Erledigung aller anfallenden Aufgaben zur Entlastung und Unterstützung der Schulleitung
2. Repräsentant:in und erste:r Ansprechpartner:in aller Schüler:innen und Lehrer:innen sowie Betreuung von Besuchern/ Gästen
3. Erledigung der Korrespondenz (einschließlich Postein- und -ausgang und Emailverkehr)
4. Entgegennahme, Weiterleitung und entsprechende Beantwortung aller eingehenden Telefonate
5. Anfertigung von Statistiken, Erhebungen und Meldungen nach Vorgaben
6. Materialbeschaffung und -verwaltung (Büromaterial, Unterrichtsmaterialien)
7. Mitwirkung an internen und externen Projekten und Veranstaltungen
8. Erfassung, Führung und Kontrolle der Schülerdaten mit Hilfe der Software ABES, Dokumentation der Fehlzeiten von Schüler:innen
9. Erstellung von Praxisverträgen
10. Korrespondenz mit Praxis- und Kooperationspartnern sowie Terminvereinbarungen oder Mitwirkung bei der Vorbereitung und Anfertigung von Zeugnissen
Das bringen Sie mit
11. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und bestenfalls bereits über Berufserfahrung im Sekretariat
12. Professionelle Anwenderkenntnisse in den MS-Office Anwendungen Excel, Word und Outlook werden vorausgesetzt
13. Eine abgeschlossene Ausbildereignungsprüfung (AdA-Schein) ist wünschenswert
14. Ihre Persönlichkeit zeichnet sich durch eine schnelle Auffassungsgabe, eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie eine klare mündliche und schriftliche Kommunikation aus
15. Absolute Zuverlässigkeit, hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab
Das bieten wir Ihnen
16. Eine für 6 Monate befristete Anstellung als Elternzeitvertretung bei einem der größten sächsischen privaten Bildungsträger
17. Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit Gestaltungsspielraum
18. Eine leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Arbeitgeberleistungen
19. Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement inklusive verschiedener Leistungen, z.B. JobRad, betriebliche Krankenversicherung, Firmenfitness Programm
20. Arbeiten an einem modernen Arbeitsplatz in einem familiären und wertschätzenden Umfeld
21. Eine sehr angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
22. Teamevents, regelmäßige Fortbildungen