Verantwortungsvolle Unterstützung als Büroleiter/Sachbearbeiter
Wir suchen eine erfahrene Person, die sich mit der Organisation und Koordination des Büroalltags auskennt und zu einem starken Team beitragen möchte.
* Büroleiter: Sie sind für die Organisation und Koordination von Meetings und Termine sowie die Einhaltung von Fristen verantwortlich. Außerdem sollten Sie in der Lage sein, komplexe Aufgaben zu priorisieren und zeitnah umzusetzen.
* Sachbearbeiter: Als Bindeglied zwischen unseren Kunden, Lieferanten, externen Referenten und dem Technikum können Sie das Ziel erreichen, Schulungen und Seminare vollständig zu organisieren und zu verwalten.
Ihre Herausforderungen
* Erstellen von Angeboten, Abrechnungen und Präsentationen für das Management
* Organisation von Terminen und Catering im Haus und extern
* Beaufsichtigung der Besucher, Kunden und Lieferanten sowie Bearbeitung von Post und Telefonanrufen
* Koordination und Pflege unserer Online-Marketingkanäle (z.B. Homepage, Business-Social-Media) sowie Zeitwirtschaft
* Überprüfung und Überarbeitung von technischen Beschreibungen und Schulungsunterlagen auf Deutsch und Englisch
Ihr Profil
* Hohe Kommunikations- und Formulierungskompetenz auf Deutsch und Englisch
* Vorhandene Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich
* Sehr gute Organisationsfähigkeit und Handlungssicherheit
* Ein sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
Unsere Vorteile
* Unerbrechliche Anstellung in einem mittelständischen Unternehmen
* Abwechslungsreiche Aufgaben und Möglichkeiten zur Weiterbildung
* Gewissenhafte Einarbeitung und faires Vergütung