Teamassistenz Einkauf (m/w/d) Standort Dortmund
Zuständigkeiten
* Selbstständiges Abwickeln aller im Sekretariat anfallenden Organisations-, Administrations- und Verwaltungsarbeiten unter Nutzung moderner Büro- und Kommunikationstechniken
* Unterstützung der Bereichs- und Abteilungsleiter in allen Fragen und Aufgaben
* Konzeptionell / inhaltliche Vor- & Nachbereitung von strategisch relevanten Terminen
* Planung und Organisation von Veranstaltungen und Workshops (intern/extern)
* Besprechungen vorbereiten (Reise/Bewirtungen buchen, Besucheranmeldungen)
* Terminkoordination: Terminplanungen und -organisation, sowie Regelterminverfolgung
* Übernahme von kleineren Projekten
* Planung und Organisation von Dienstreisen und Reisebuchungen
* Post- und E-Mail-Bearbeitung sowie Annahme Telefon
* Erstellen von IT-Anforderungen
* Erstellen von Bestellanforderungen und Leistungserfassungen in SAP
Anforderungen
* Erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung
* Erfahrung in der Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
* Qualifiziertes Telefonverhalten mit Grundkenntnissen in Englisch
* Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Programmen
* Idealerweise Erfahrung in der Arbeit mit SAP
* Professionelle und sorgfältige Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationsgeschick
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c.esermann@star-specialists.com