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Bürokauffrau/-mann / office manager / assistenz der geschäftsführung (m/w/d)

Ludwigsburg
INNOFLEET
Assistenz der Geschäftsführung
Inserat online seit: 13 Juni
Beschreibung

Stellenbeschreibung
Einleitung Du bist ein Organisationstalent mit Leidenschaft für Buchhaltung und administrative Aufgaben? Du verfügst über fundierte DATEV-Kenntnisse und suchst eine vielseitige Position mit eigenverantwortlichem Arbeiten? Du kommunizierst professionell und behältst auch bei komplexen Aufgaben den Überblick? Dann bist Du bei INNOFLEET genau richtig! Als Dienstleister im Automotive-Segment unterstützen wir Automobilhersteller, Zulieferer und andere Unternehmen dabei, spezielle Fahrzeuge für unterschiedlichste Einsatzzwecke zu beschaffen – von Fahrzeugbenchmarking über Medienproduktionen bis hin zu Produktschulungen und Verkäufer-Workshops. Aufgaben Buchhaltung : Bearbeitung der laufenden Buchhaltung in DATEV inklusive Verbuchung von Belegen und Vorbereitung von Überweisungen. Rechnungswesen : Eingangsrechnungskontrolle, Erstellung von Ausgangsrechnungen und Überwachung von Zahlungseingängen. Dokumentenmanagement : Erstellung von Lieferscheinen, -Protokollen und Mietverträgen. Persönliche Assistenz : Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Steuerfachangestellte/r) oder vergleichbare Qualifikation. Fundierte DATEV-Kenntnisse, insbesondere in der Finanzbuchhaltung. Berufserfahrung im Bereich Office Management, Buchhaltung oder als Assistenz der Geschäftsführung. Erfahrung im Personalwesen von Vorteil. Sehr gute Deutschkenntnisse. Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie eine lösungsorientierte Denkweise. Sicherer Umgang mit MS Office und Affinität zu digitalen Tools. Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise. Benefits Vielseitiges Aufgabengebiet : Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld. Weiterbildungsmöglichkeiten : Regelmäßige Schulungen und Fortbildungen. Attraktive Vergütung : Überdurchschnittliche Bezahlung mit zusätzlichen Leistungsanreizen. Moderner Arbeitsplatz : Zeitgemäße Ausstattung und digitale Arbeitsprozesse. Teamorientierte Unternehmenskultur : Arbeiten in einem jungen, motivierten Team. Flexible Teilzeitmodelle : Wir bieten bei Bedarf verschiedene Teilzeitmodelle an. Noch ein paar Worte zum Schluss Du möchtest Teil unseres Teams werden und Deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld unter Beweis stellen? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung!

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