STELLENÜBERSICHTSofortJenaTeilzeitBefristung*30 WochenstundenVergütung nach TV-L E 6Klinik für Allgemein-, Viszeral- & GefäßchirurgieSie möchten Teil eines engagierten Teams in einer renommierten Klinik werden? Wir suchen eine zuverlässige und gut organisierte Oberarztsekretärin (m/w/d), die mit Sorgfalt und Verantwortung die administrativen Aufgaben im Sekretariat übernimmt.Das sind Ihre Aufgaben:Übernehmen die Terminkoordination und überwachen laufende Vorgänge im Chefsekretariat. Dabei sind Sie die erste Ansprechpartnerin für alle internen und externen AnfragenErledigung der telefonischen sowie schriftlichen Korrespondenz des Klinikdirektors und Erteilung von allgemeinen Auskünften an Patienten und PatientinnenUnterstützung bei der Organisation von Dienstreisen, Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen (intern und extern) sowie Übernahme verschiedene organisatorische Aufgaben im täglichen KlinikbetriebÜbernahme von Aufgaben bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und MeetingsDarauf kommt es uns an:abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich, idealerweise als Verwaltungsfachangestellte, Sekretärin oder in einem vergleichbaren Berufsfeldpraktische Erfahrungen in der Verwaltung, gerne auch mit Kenntnissen der Betriebsabläufe am Universitätsklinikum Jena (UKJ)Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Grundkenntnisse in SAP.Vorkenntnisse im medizinischen Bereich oder Verständnis für klinische Abläufe sind von Vorteil, aber kein MussIhre Stärken: Belastbarkeit, Organisationstalent, Eigeninitiative und Flexibilität. Zudem zeichnen Sie sich durch Diskretion, Durchsetzungsvermögen sowie ein souveränes und freundliches Auftreten aushohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeitgute Englischkenntnisse in Wort und SchriftBereitschaft zu flexiblen ArbeitszeitenWir bieten noch mehr:eine interessante, vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen und kollegialen TeamDie Eingruppierung erfolgt nach TV-L in der Entgeltgruppe E6, bei Erfüllung der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen.Kennziffer: 036/2026* Befristet auf 12 Monate im Rahmen einer Mutterschutz und Elternzeitvertretung.Unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht oder Behinderung – bei uns am Universitätsklinikum Jena sind Sie willkommen.Darauf können Sie zählen:zukunftssicherer Arbeitsplatzkostenlose Fortbildungen (inklusive Freistellung)Betriebliche AltersvorsorgeVermögenswirksame Leistungen30 UrlaubstageGesundheitsangebote (kostenlose Präventionskurse, Gesundheitssprechstunde, Stressmanagement, psychologische Mitarbeiterberatungen)SportprogrammeProduktvergünstigungen (exklusive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Marken)Familienbüro (flexible Arbeitszeitmodelle, Kinderbetreuung, etc.)betrieblich unterstützte Kita (von 06-20 Uhr)Hilfe bei der WohnungssucheKantineUnternehmenseventsIhre Ansprechpartnerin:Sabine WiemannKoordinatorin03641-9 322666