VERWALTUNGSLEITER*IN UNBEFRISTET IN VOLLZEIT Unser Institut sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Verwaltungsleiter*in IHRE AUFGABEN - Leitung des Verwaltungsbereichs (Finanzen, Personal, Einkauf und Materialwirtschaft, Allgemeine Dienste und Haustechnik) mit derzeit 41 Mitarbeiter*innen an den beiden Institutsstandorten in Heidelberg und Heilbronn - Leitung des Sachgebiets Allgemeine Dienste - Planung, Organisation, Koordinierung und Optimierung aller Verwaltungsprozesse - Beratung und Unterstützung der Institutsleitung in zuwendungs- und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten sowie in administrativen und organisatorischen Belangen - Vertretung des Instituts gegenüber Dritten und der Generalverwaltung in allen nicht-wissenschaftlichen Angelegenheiten Einschlägige Berufserfahrung als Führungskraft im Wissenschaftsmanagement des öffentlichen Dienstes oder in vergleichbaren Bereichen der Verwaltung oder Wirtschaft - Fundierte Kenntnisse im Bereich des Verwaltungs-, Zuwendungs-, Arbeits- und Tarifrechts sowie im Haushalts- und Rechnungswesen des öffentlichen Dienstes - Überzeugende Führungspersönlichkeit mit Kommunikations- und Durchsetzungsvermögen sowie mehrjähriger Erfahrung in Leitungspositionen - Hohe fachliche und soziale Kompetenz - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Unbefristetes Arbeitsverhältnis - Tarifgerechte Eingruppierung sowie sämtliche Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund) - Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Umfeld - Weiterbildungsmöglichkeiten - Zuschuss zum Deutschland-Jobticket - 30 Tage Urlaub, ab 2027 sogar 31 Tage - Leistungsorientierte Bezahlung (LOB) - Jahressonderzahlung sowie die Möglichkeit, ab 2026 Teile der Jahressonderzahlung in bis zu 3 freie Tage umzuwandeln ÜBER UNS Wir, das Max-Planck-Institut für medizinische Forschung, sind eines von 84 Instituten und Forschungsstellen der Max-Planck- Gesellschaft (MPG) zur Förderung der Wissenschaften e. V. Unser Schwerpunkt liegt in der medizinischen Grundlagenforschung. Gegenwärtig beschäftigen wir rund 270 Mitarbeiter*innen in Wissenschaft und Verwaltung, hauptsächlich an unserem Standort in Heidelberg. Da sich die MPG zum Ziel gesetzt hat, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen, sind Bewerbungen schwerbehinderter Menschen ausdrücklich erwünscht. Zudem will die MPG den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. KONTAKT Bei Fragen wenden Sie sich bitte an unsere Sachgebietsleitung Personal, Frau Sabrina Giacalone, (Tel.: 06221 486‑305). Max-Planck-Institut für medizinische Forschung