Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.
Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der Industrie in Emmerich, suchen wir Dich als Sachbearbeiter Administration (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung.
Unsere Benefits
* flexible Arbeitszeiten
* 30 Tage Urlaub
* Weiterbildungsmöglichkeiten
* betriebliche Altersvorsorge
* kostenlose Parkplätze
* moderne Arbeitsplätze
* Mitarbeiterrabatte
* familiäre Arbeitsatmosphäre
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind
* Du bearbeitest administrative Aufgaben im Tagesgeschäft, pflegst Stammdaten im ERP-System und übernimmst die Koordination interner Abläufe mit verschiedenen Fachabteilungen
* dabei beantwortest Du Kundenanfragen telefonisch und per E-Mail, dokumentierst sämtliche Kommunikationsvorgänge und stellst eine serviceorientierte Betreuung sicher
* weiterhin erstellst Du Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen, unterstützt das Team im Angebotswesen und überwachst die termingerechte Bearbeitung
* für Deine Arbeit nutzt Du MS Office und ERP-Systemen zur Erstellung von Auswertungen, Reports und zur Dokumentation wichtiger Kennzahlen
* Du unterstützt bei der Organisation interner Prozesse, übernimmst allgemeine kaufmännische Tätigkeiten und bist Ansprechpartner:in für Kolleg:innen und externe Partner:innen
* Du wirkst bei Monatsabschlüssen mit, bearbeitest Eingangsrechnungen und stimmst Dich regelmäßig mit der Buchhaltung und dem Controlling ab
Was wir uns von Dir wünschen
* Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
* erste Erfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise im Einkauf oder einem vergleichbaren kaufmännischen Bereich kommt Dir zugute
* Du beherrschst MS Office sicher und arbeitest routiniert mit ERP-Systemen wie z. B. SAP oder vergleichbaren Tools
* Du sprichst und schreibst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und verfügst über grundlegende Englischkenntnisse für den Kontakt mit internationalen Lieferanten
* Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zeigst Eigeninitiative bei der Bearbeitung komplexer Aufgaben im Tagesgeschäft
* eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit zeichnet Dich aus und Du denkst lösungsorientiert und arbeitest zuverlässig
* Du kommunizierst klar, verbindlich und serviceorientiert mit Kolleg:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen