Wir sind Midstad. Wir sind innovative Entwickler, Immobilien-Experten und begeisterte Veränderer. Wir arbeiten mittendrin am Puls der Innenstadt. Multifunktionale Gebäude sind für uns der Schlüssel zur urbanen Belebung. Wir realisieren unsere Midstad-Häuser bedürfnisorientiert und mit facettenreichen Konzepten, die wir individuell konzipieren, nachhaltig denken und umsetzen.
Unser Angebot umfasst Projektentwicklung, Asset Management und Property Management aus einer Hand. Als Full-Service Real Estate Manager bieten wir auch Facility Management as a Service an. Für die Weiterentwicklung dieses Bereichs suchen wir Sie! Begleiten Sie uns auf dem Weg zu einem neu gedachten, innovativen Facility Management!
Als Assistenz im Back Office unterstützen Sie die operative Basis im Tagesgeschäft. Sie stellen sicher, dass Arbeitsmittel rechtzeitig verfügbar sind, übernehmen organisatorische Aufgaben und helfen dabei, Abläufe und Projekte übersichtlich und effizient zu koordinieren.
Die Position bietet Abwechslung, Verantwortung und die Möglichkeit, im Aufbau eines Unternehmens sichtbar mitzuwirken.
Ihre Aufgaben:
* Administrative und organisatorische Unterstützung des Facility-Management-Teams
* Zentrale Ansprechperson für Mieter, Kunden und externe Dienstleister
* Sicherstellung der Einhaltung von Terminen, Fristen und Zeitplänen
* Vorbereitung von Präsentationsunterlagen für Management- und Entscheidungstermine
* Organisation von Prozessen im Tagesgeschäft und Mitgestaltung effizienter Abläufe
* Dokumenten- und Datenmanagement
* Bestellung und Verwaltung von Arbeitskleidung, Arbeits- und Büromaterial sowie Sicherstellung der internen Versorgung
Ihr Profil:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Immobilienkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung im Bereich Office Management oder Back Office von Vorteil
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Interesse an Immobilien, Gebäudestrukturen und technischen Anlagen
* Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket (Outlook, Word, Excel)
* Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, vorausschauende und zuverlässige Arbeitsweise
* Ein ausgeglichenes Wesen, höfliche Umgangsformen und ein gepflegtes Auftreten
Wir bieten Ihnen:
Selbstorganisiertes Arbeiten in einem jungen dynamischen Team, Gestaltungsspielraum, Übernahme von Verantwortung, agile Arbeitswelt, flache Hierarchien und wertschätzende Führung.
Ausstattung & Atmosphäre
Zentrale InnenstadtIage I Moderne Büro- und IT-Ausstattung
Expertise
Strukturierte Einarbeit I Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch fachliche und persönliches Weiterentwicklungsprogramm
Socializing
Firmen-, Sport- und Teambuilding-Events I Urban Sports Club I Corporate Benefits
Mobilität
Zuschuss zum Deutschlandticket I Bahncard
Zukunftsorientierung
Prämien für Betriebsjubiläen I Betriebliche Altersvorsorge