Bewerbung bis: 23.11.2025
Verwaltungsassistenz „Depot“ (m/w/d)
Fachbereich Wohnen, Soziales und Integration
Im Fachbereich Wohnen, Soziales und Integration ist in der Abteilung „Integration, Nadelfabrik und Depot“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Verwaltungsassistenz „Depot“ (m/w/d) in Teilzeit befristet als Krankheitsvertretung zu besetzen.
Das „Depot Talstraße“ wurde im Jahr 2017 eröffnet und hat zum Ziel, eine soziokulturelle Begegnungsstätte im Quartier Aachen-Nord zu bilden. Laut des Förderbescheids von 2012 soll das Depot in einem hohen Maße der sozialen sowie kulturellen Anbindung der im Quartier lebenden Bewohner*innen dienen sowie insgesamt fünf Ziele verfolgen: die soziale Stabilisierung des Stadtteils Aachen-Nord, die Stärkung der lokalen Ökonomie, kulturelle und öffentliche Wirksamkeit (im Stadtteil und darüber hinaus), die Vernetzung sowie Kooperation zukünftiger Nutzer*innen aus der Kreativwirtschaft mit sozialen Einrichtungen, Bildungsangebote insbesondere für Kinder und Jugendliche aus Aachen-Nord. Zentrales Merkmal der Veranstaltungen im Depot ist demnach der Quartiersbezug bzw. eine Öffnung zum/für das Quartier Aachen-Nord.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
1. Allgemeine Verwaltungsaufgaben das Depot betreffend, wie Erledigung des Post-, Schrift- und Telefonverkehrs, Terminkoordination
2. Bearbeitung von Veranstaltungs- und Vermietungsanfragen
3. Mitwirkung bei der Vorbereitung und Koordination von Veranstaltungen, der Planung der Haustechnik im Bereich Audio und Video sowie der Marketing- und Werbekampagnen das Gebäude betreffend
4. Bewirtschaftung von PSP-Elementen, Belegkontrolle und Überwachung von Finanz- und Haushaltsübersichten
5. Erstellung und Abrechnung von temporären Miet- und Nutzungsverträgen
6. Mitwirkung bei der Verwaltung des Hauses im Rahmen der Führung des Buchungskalenders und der Entwicklung der Programmstruktur gemeinsam mit dem Depotmanagement
7. Kontaktperson für Besucher*innen, Lieferanten*innen und Interessent*innen; Erteilung von Auskünften, Annahme, Bearbeitung oder Weitergabe von Anfragen an die Hausleitung
Das bringen Sie mit
8. Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung
9. Vielfaltskompetenz/Offenheit und Sensibilität im Kontext von Diversity
10. freundliches und sicheres Auftreten
11. Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Organisationsfähigkeit
Wünschenswert
12. Erfahrung mit Hausverwaltung und/oder in der Event-Technik und Veranstaltungsorganisation
13. Netzwerkerfahrungen
Das bieten wir
14. Arbeiten bei einer der drei größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 6.600 Mitarbeitenden
15. Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
16. respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
17. Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
18. Vereinbarkeit von Beruf und Familie
19. flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
20. Jobticket für den ÖPNV
21. ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
22. Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
23. einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche
Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.
Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.