Für unseren Kunden, ein Beratungsunternehmen im Münchner Osten suchen wir eine
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Teilzeit oder Vollzeit in Festanstellung
Aufgaben:
Assistenz der Geschäftsführung:
* Terminplanung
* Vor – und Nachbereitung von Meetings
* E-Mail und Telefonkorrespondenz im Namen der Geschäftsleitung
* Unterstützung im Tagesgeschäft
* Vorbereitung von Berichten und Analysen
* Umgang mit sensiblen Informationen
Office Management:
* Büroorganisation: Verwaltung des Büroalltags (Posteingang/-ausgang, Telefonzentrale); Bestellung von Büromaterialien, Organisation von Arbeitsplätzen
* Koordination & Schnittstellenfunktion: Ansprechperson für interne Abteilungen und externe Dienstleister; Koordination von Handwerkern, Facility Management ; Schnittstelle zum Steuerberater bzgl. Reisekostenabrechnungen
* Verwaltung und Prozesse: Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen; Bearbeitung von Kreditkartenabrechnungen und Eingangsrechnungen
Profil:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder ähnliche Ausbildung
* Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
* Erfahrung im kaufmännischen Bereich (Angebote, Abrechnungen, Projekt-Controlling) ist von Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Kreativität, Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise.
* Sympathische Persönlichkeit
* Selbstständiges und organisiertes Arbeiten
Bei Interesse an dieser Position freue ich mich über die Zusendung Ihres Lebenslaufs, inkl. Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung an ffeichtmeier@ircgmbh.de
Für Fragen zu der Position stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.
Viele Grüße
Florian Feichtmeier
IRC
International Recruitment Company Germany GmbH
Executive Search, Personalvermittlung, Coaching
Löwengrube 10
80333 München
tel+49 89 99 01 84 - 90
mailffeichtmeier@ircgmbh.de
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