Was erwartet dich? Du organisierst und koordinierst den täglichen Büroablauf sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben Du bist die erste Anlaufstelle für Kund:innen, Lieferant:innen und Partner:innen – sowohl telefonisch als auch persönlich Du unterstützt bei der Fakturierung, Angebotserstellung und allgemeinen Korrespondenz Du pflegst die Stammdaten und archivierst projektbezogene Unterlagen digital Du unterstützt die Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Belangen Was bieten wir dir? Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem krisenfesten, regional verwurzelten Familienunternehmen, was dir Sicherheit bietet Wir bieten dir geregelte Arbeitszeiten ohne Schichtdienst, was eine verlässliche Freizeitplanung ermöglicht Du profitierst von einer leistungsgerechten und pünktlichen Bezahlung sowie attraktiven Zusatzleistungen Du erlebst kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und ein kollegiales Miteinander auf Augenhöhe Du arbeitest in einem modernen Maschinenpark bzw. an zeitgemäß ausgestatteten Büroarbeitsplätzen in Pocking Was solltest du mitbringen? Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Du bist sicher im Umgang mit moderner Bürosoftware und hast eine schnelle Auffassungsgabe für neue Systeme Du verfügst über ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und souveränes Auftreten Du bist ein Organisationstalent mit der Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten Du bringst ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Loyalität und eine strukturierte Arbeitsweise mit