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Office management (m/w/d) - schwerpunkt projektabrechnung & sachbearbeitung

Böblingen
HSO
Officer
Inserat online seit: 30 Juni
Beschreibung

Es gibt viele Microsoft-Partner. Aber nur ein HSO.
21 Jahre Inner Circle, 26 Awards, 30+ Jahre Erfahrung, über Projekte weltweit: Wir leben Microsoft – und prägen, wie Unternehmen morgen arbeiten.

Unsere Expert:innen weltweit bringen Businessprozesse mit modernster Microsoft-Technologie aufs nächste Level – von Dynamics bis Azure, von AI bis Data. Von Düsseldorf bis München, von Remote bis international: Wir arbeiten flexibel, digital und immer auf Augenhöhe. Dabei setzen wir auf Vertrauen statt Micromanagement – und auf Menschen, die wirklich was bewegen wollen.

Was uns besonders macht? Tiefes Branchen-Know-how, echte Teamkultur und der Anspruch, besser zu sein als gestern – gemeinsam mit dir.

1. Projektabrechnung & Faktura: Du sorgst für eine korrekte und termingerechte Abrechnung unserer Dienstleistungsprojekte und erstellst Lizenzabrechnungen
2. Rechnungskontrolle: Du prüfst und bearbeitest Eingangsrechnungen eigenständig
3. Fuhrparkmanagement: Du betreust unseren Fuhrpark und koordinierst die Kommunikation zwischen Mitarbeitenden und unserem Fuhrparkdienstleister
4. Kommunikation: Du bist die freundliche Anlaufstelle für Mitarbeitende, Gäste und Anrufer und arbeitest in der Regel vier Tage pro Woche vor Ort in unserem Büro in Böblingen

Requirements

5. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekauffrau/-mann, Kaufleute für Büromanagement, Groß- und Außenhandelsmanagement, auch geeignet für Quereinsteiger aus Verwaltung, Assistenz oder Projektcontrolling)
6. Mehrjährige Berufserfahrung in der Projektabrechnung, der kaufmännischen Sachbearbeitung oder anderen administrativen Bereichen wie Rechnungswesen, Office Management, Projektassistenz oder interner Verwaltung
7. Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
8. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
9. Sicherer Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Excel, Outlook, Teams) sowie Erfahrung mit Abrechnungsprogrammen und Tools zur digitalen Zusammenarbeit
10. Gute Englischkenntnisse von Vorteil
11. Teamgeist, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein

Benefits

12. Result Orientation: Du arbeitest bei einem der weltweit größten und erfolgreichsten Microsoft Partner im Bereich Microsoft Dynamics 365 und kannst damit die digitale Transformation vorantreiben
13. Self-Determination: Wir kommunizieren auf Augenhöhe – mit deinen Ideen und Erfahrungen kannst du dich bei uns einbringen, eigenständig handeln und damit den Projekterfolg aktiv mitgestalten
14. Team Spirit: Da Menschen bei HSO den Unterschied machen, kannst du dich auf eine unterstützende, vertrauensvolle und wertschätzende Arbeitsatmosphäre freuen
15. Appreciation: Ein attraktives Gehaltspaket inklusive Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte und außergewöhnliche Teamevents runden dein HSO-Feel-Good-Paket ab

HSO setzt sich aktiv für Vielfalt und Inklusion ein. Wir begrüßen Bewerbungen von allen qualifizierten Personen – unabhängig von ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Behinderung oder Alter. Unser Ziel ist ein diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld, in dem Chancengleichheit gefördert und die Unterschiedlichkeit jedes Einzelnen respektiert und wertgeschätzt wird.

#LI-LS1

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