In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation und Verwaltung unserer Kanzlei. Tätigkeiten Vertrags- & Versicherungsmanagement Verwaltung von Miet- und Leasingverträgen Betreuung des Versicherungswesens Gebäude- & Dienstleistungsmanagement Ansprechpartner für Vermieter und Dienstleister Koordination von Renovierungen und Bestellwesen Sicherheit & Arbeitsschutz Organisation von Schulungen Fristenüberwachung sicherheitsrelevanter Prüfungen Zusammenarbeit mit externen Partnern Teamkoordination & Verwaltung Fachliche Verantwortung für unsere interne Verwaltung ggf. mit Führungsverantwortung Urlaubsplanung und Vertretungskoordination im Bereich Verwaltung Kanzleimanagement & Organisation Unterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation interner und externer Veranstaltungen / Events Pflege und Weiterentwicklung interner Prozesse Verwaltung von Lizenzen & Vorlagenmanagement Kommunikation & Information Implementierung eines Intranets sowie Optimierung von Ablagestrukturen & internen sowie externen Informationsflüssen Anforderungen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Büroorganisation, Kanzleimanagement oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit organisatorischer Verantwortung, idealerweise im Kanzlei- oder Verwaltungsumfeld Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit digitalen Tools Kenntnisse im Vertrags- und Versicherungswesen sowie in der Zusammenarbeit mit Dienstleistern und externen Partnern von Vorteil Erfahrung in der Organisation sicherheitsrelevanter Themen wie Arbeitsschutz, Brandschutz und BG-Anforderungen wünschenswert Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein sicheres Auftreten Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten Team Wer wir sind: Die Märkische Revision ist eine der führenden, unabhängigen Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften im Ruhrgebiet. Mit über 50 Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Rechtsanwälten sowie rund 180 engagierten Kolleginnen und Kollegen an unseren Standorten in Essen, Bochum und Münster begleiten wir seit mehr als 50 Jahren mittelständische Unternehmen, börsennotierte Gesellschaften, die öffentliche Hand und Start-ups. Wir legen großen Wert auf eine interdisziplinäre Zusammenarbeit, flache Hierarchien und ein kollegiales Miteinander. Bewerbungsprozess Erster Call Video-Interview Triff das Team