Jobbeschreibung
PolyTALENT besetzt für ein wachsenden Partner in Mannheim eine Position im kaufmännischen Innendienst. Gesucht wird eine strukturierte Persönlichkeit für Auftragsbearbeitung, Terminplanung, Kundenkommunikation und administrative Abläufe – ideal für Bewerbende mit Erfahrung als Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Teamassistenz oder Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d).
Benefits
* Unbefristete Perspektive in einem wachsenden Unternehmen mit klaren Strukturen.
* 28 Urlaubstage für planbare Erholung und verlässliche Freizeitgestaltung.
* Intensive Einarbeitung über 6 Monate inklusive Einblicken in den Außendienst.
* Kurze Entscheidungswege und feste Zuständigkeiten im Tagesgeschäft.
* Leistungsgerechte Vergütung in einem stabilen kaufmännischen Umfeld.
* Moderner Arbeitsplatz in Mannheim mit digitalen Tools und geregelten Abläufen.
Aufgaben
* Erfassung und Bearbeitung von Aufträgen inklusive Datenpflege und Vorbereitung der Abrechnung.
* Disposition und Terminplanung für Außendienst-Einsätze sowie laufende Abstimmung zu Änderungen.
* Telefonische Kundenbetreuung bei Rückfragen, Terminabsprachen und anspruchsvollen Anliegen.
* Administrative Unterstützung mit MS Office 365 und branchenspezifischer Software.
* Pflege von Vorgängen und Stammdaten für einen reibungslosen Ablauf im Innendienst.
* Koordination zwischen Kunden, Außendienst und internen Stellen im Tagesgeschäft.
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbar.
* Erste Berufserfahrung im Backoffice, Innendienst, in der Disposition oder Auftragsabwicklung.
* Sicherer Umgang mit MS Office und Freude an systemgestützter Sachbearbeitung.
* Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise auch bei höherem Arbeitsaufkommen.
* Kommunikationsstärke, Empathie und ein professioneller Umgang mit Kundenanliegen.
* Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie vertrauenswürdige und zuverlässige Arbeitsweise.
Ansprechpartner
Bei Interesse oder Rückfragen wenden Sie sich bitte an:
PolyTALENT GmbH
Andrej Stabel
+49 15888 630954
PolyTALENT GmbH – Headhunting | Personalberatung | Executive Search - Ihr starker Partner für Fach- und Führungskräfte
Wir finden nicht nur Talente – wir gewinnen die richtigen Menschen für Ihr Unternehmen.
Mit unserem spezialisierten Ansatz besetzen wir Fach- und Führungspositionen im Mittelstand schneller, gezielter und effizienter als interne HR-Teams.
Unser Talentpool wächst monatlich um über 3.000 qualifizierte Kandidaten, die wir aktiv für unsere Kunden gewinnen und platzieren.
Lernen Sie uns in einem kurzen Erstgespräch kennen. Wir besprechen Ihre Anforderungen und prüfen, wie wir Sie am besten unterstützen können.
📞 Direkter Kontakt: +49 4442 5558 790