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Die S. Fischer Verlag GmbH beschäftigt ca. 150 Mitarbeitende. 300 Novitäten in den Bereichen Literatur, Unterhaltung sowie Sachbuch pro Jahr erscheinen in dem Frankfurter Verlagshaus, das zu den führenden deutschen Publikumsverlagen zählt. Die S. Fischer Verlag GmbH gehört zur familiengeführten, internationalen Holtzbrinck Publishing Group.
Assistenz (m/w/d) S. Fischer Agentur für Film und Fernsehen
* Teilzeit
* Hybrid
* Frankfurt am Main, Deutschland
* Ohne Berufserfahrung
* 18.02.26
Die S. Fischer Verlag GmbH sucht zur Elternzeitvertretung für die S. Fischer Agentur für Film und Fernsehen ab 1.Mai ein:e
Assistenz (m/w/d)
in Teilzeit mit 20,0 Stunden/Woche, befristet bis zum 31. Juli 2027.
Deine Aufgaben:
* Assistenz, Administration & Kommunikation:
o Administrative Unterstützung der Filmagentur im Tagesgeschäft
o Selbstständige Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen
o Kommunikation mit Produktionsfirmen, Sendern, Streamingdiensten, Agenturen
o Schnittstelle zu Autor:innen, Lektor:innen, HGV
o Pflege von Übersichten, Datenbanken und Ablagesystemen
* Vertragsmanagement & Rechteadministration (Schwerpunkt):
o Administrative Abwicklung von Options-, Kauf- und Lizenzverträgen für Film- und Fernsehrechte
o Vorbereitung, Versand und Nachverfolgung von Verträgen und Vertragsversionen
o Pflege von Vertragsdaten (Laufzeiten, Fristen, Rechteumfang, Territorien)
o Überwachung von Optionsfristen und Rückfallrechten
o Ablage, Digitalisierung und Archivierung von Verträgen
o Unterstützung bei Rechnungsstellung sowie Kontrolle von Zahlungseingängen
* Unterstützende redaktionelle Aufgaben/Lektorat:
o Unterstützung bei der Sichtung von Stoffen hinsichtlich Verfilmbarkeit
o Erstellung und Pflege von Kurztexten, Projekt- und Stoffübersichten
o Erstellung und Pflege des halbjährlichen Rechtekatalogs
o Pflege Webseite
Was wir uns von Dir wünschen:
* Sehr hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
* Selbstständiges Arbeiten, Initiative und Begeisterungsfähigkeit
* Erfahrung in der Film- und Fernsehbranche
* Abgeschlossenes Studium
* Sehr gute Beherrschung der neuen Deutschen Rechtsschreibung
* Genaues und effizientes Arbeiten (im Bereich Rechnungs- und Vertragswesen)
Worauf Du dich freuen kannst:
* Spannendes und kreatives Arbeitsumfeld
* Kleines engagiertes und agiles Team
* Vielseitige, abwechslungsreiche Tätigkeit
* Flexibles und mobiles Arbeiten
Ansprechpartner
Carola Haus Personalleiterin
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