Ihre Aufgaben
In dieser Position unterstützen Sie die Versandabwicklung im Projekt- und Ersatzteilgeschäft und tragen maßgeblich zu reibungslosen logistischen Abläufen bei. Konkret übernehmen Sie folgende Aufgaben:
Unterstützungsleistungen Versandabwicklung Projekt:
1. Erfassung und Pflege von Handling-Unit-Daten im ERP-System sowie Abstimmung mit Lieferanten zur fristgerechten Datenmeldung
2. Erstellung und Prüfung von Versand- und Exportdokumenten
3. Enge Zusammenarbeit mit Einkauf zur Sicherstellung korrekter Versanddaten in Bestellungen
4. Sicherstellung der Packstückbeschriftung durch den Lieferanten (Photo-Doku)
5. Anmeldung der Ausfuhr beim Zoll (Gestellung außerhalb Amtsplatz)
6. Prüfung, Kontrolle und Umsetzung der HU-Status zu den einzelnen Transporten
Unterstützungsleistungen Versandabwicklung Ersatzteile:
7. Abwicklung innereuropäischer Versandvorgänge im KEP- und Stückgutbereich
8. Beschaffung fehlender Unterlagen (z.B. Ursprungsnachweise)
9. Wahrnehmung von Behördengängen (z. B. Zollamt Böblingen)
Ihr Profil
10. Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Speditionskaufmann/-frau oder vergleichbarer Abschluss
11. Berufserfahrung in der Versandabwicklung, einschließlich internationaler bzw. Drittlandssendungen von Vorteil
12. Gute Kenntnisse in SAP S/4HANA
13. Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel) sowie Outlook
14. Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
15. Offene und klare Kommunikation sowie Teamfähigkeit
16. Hohe Lernbereitschaft und Flexibilität im Aufgabenbereich
17. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse auf B1-Niveau