Als Public-Health-Institut setzen wir uns aktiv für die Gesundheit der Bevölkerung in Deutschland ein. Daran arbeiten und forschen im Robert Koch-Institut jeden Tag gemeinsam 1.500 Menschen aus über 52 Nationen.
Unser Team ZV 1 „Personalangelegenheiten“ freut sich auf Ihre Bewerbung!
Aus befristungsrechtlichen Gründen können wir Ihre Bewerbung nur akzeptieren, wenn Sie vorher noch nie in einem Arbeitsverhältnis (d. h. Ausbildungsverhältnis möglich) zum Arbeitgeber Bund gestanden haben.
Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter
als Assistenz in der Gehaltsstelle (d/m/w)
* Arbeitsbeginn nächstmöglich
* Befristung befristet
auf 24 Monate
* Standort Wildau
* Bewerbungsfrist 14.09.2025
* Vergütung bis E 5 TVöD
* Referenznummer 1346753 | 100/25
Aufgaben
* Aktenführung (Akten anlegen, beschriften, vervollständigen, erneuern, archivieren)
* Dokumente anfordern, drucken, scannen
* Posteingang sichten, Postausgänge vorbereiten und versenden
* Mitwirkung bei der Bearbeitung von Postrücklauf
* einfache Anordnungen fertigen, z. B. Adressenänderungen, Änderungen von Bankverbindungen
* Formulare und Standardbriefe nach Anweisung ausfüllen und anfertigen und zum Versand aufbereiten
Profil
Formale Voraussetzungen
* abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/ ‑mann für Büromanagement oder eine vergleichbar qualifizierende Berufsausbildung
Bei ausländischen Bildungsqualifikationen benötigen wir einen Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss.
Kenntnisse und Erfahrungen
* gute allgemeine Verwaltungskenntnisse
* sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen
* in der Arbeit mit digitalen Dokumentenmanagement-Systemen
* Sprachkenntnisse (CEFR-Niveau): Deutsch mindestens C1
Wünschenswert
* Fachkenntnisse der einschlägigen tariflichen und gesetzlichen Grundlagen (z. B. Tarifrecht des öffentlichen Dienstes, Haushaltsrecht, Entgeltfortzahlungsgesetz, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht)
Persönliche Kompetenzen
* Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit mit stetiger Überprüfung von Arbeitsergebnissen
* Organisationsfähigkeit durch sinnvoll strukturierte Arbeitsweise und Überblick über die eigenen Aufgaben
* Flexibilität bei unvorhergesehenen Situationen
* Kommunikationsfähigkeit durch zuvorkommendes, freundliches und wertschätzendes Verhalten gegenüber anderen
* Kooperations- und Teamfähigkeit im Einsatz für gemeinsame Ergebnisse
* Serviceorientierung und die Fähigkeit, sich auf die Bedürfnisse des Gegenübers einzustellen
Wir bieten
* 30 Tage Urlaub und dienstfreie Tage an Heiligabend und Silvester
* bis zu 50 % mobile Arbeit möglich
* transparente Bezahlung gemäß Tarifvertrag inkl. Jahressonderzahlung und regelmäßigen Entgelterhöhungen
* flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Teilzeitmöglichkeiten
* individuelle Fortbildungsmöglichkeiten und ein breiter Trainingskatalog für die persönliche Weiterentwicklung
* Sportangebote wie Yoga, Laufveranstaltungen, Kooperationen mit Fitness-Studios u. v. m.
* Eltern-Kind-Büros in allen Liegenschaften für Notfallbetreuung
* Deutschlandticket-Job mit Zuschuss
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