Office Manager
(m/w/d)
Festanstellung durch unseren Kunden Wettenberg Startdatum: sofort Referenznummer: 851892/1
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Über das Unternehmen
Unser Mandant ist ein international tätiges Pharmaunternehmen, das sich auf innovative Therapien und die Verbesserung der Patientenversorgung spezialisiert hat.
Aufgaben
1. Organisation von Meetings und Koordination von Reisen für die DACH-Region
2. Verantwortung für Facility- und Bürodienste sowie Gesundheits- und Sicherheitsaspekte
3. Unterstützung des General Managers DACH bei administrativen Tätigkeiten sowie Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung
4. Verwaltung von Bestellungen und Rechnungen im E1-System sowie Pflege interner SharePoint-Seiten und Betreuung des Vertragsmanagements
5. Koordination von IT-Geräten, Zugangskontrollen, Transpondern und Einrichtung neuer Arbeitsplätze
6. Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
Profil
7. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
8. Profunde Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
9. Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
10. Sicherer Umgang mit MS Office und E1-Systemen
11. Organisationstalent und strukturierte, proaktive Arbeitsweise
12. Anpassungsfähigkeit und strukturiertes Vorgehen bei wechselnden Prioritäten
13. Teamgeist und Serviceorientierung
Benefits
14. Urlaubs- und Sondertage: 30 Urlaubstage sowie frei an Heiligabend und Silvester
15. Finanzielle Extras: Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
16. Gesundheit & Mobilität: Zuschüsse fürs Fitnessstudio, Gesundheits-App Wellhub und Dienstrad-Option
17. Zusätzliche Benefits: Corporate Benefits, Employee Assistance Program für persönliche Unterstützung sowie kostenfreie Parkplätze und vergünstigte Kantinennutzung
18. Gemeinschaft & Events: Regelmäßige Firmenevents wie Kickoff, Sommerfest und Weihnachtsfeier
Gehaltsinformationen
Das Jahreszielgehalt beläuft sich je nach Erfahrung zwischen und EUR.