Wir suchen eine engagierte Kauffrau bzw. einen engagierten Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination administrativer Abläufe, die Unterstützung der Geschäftsleitung sowie die effiziente Gestaltung des Büroalltags. Sie tragen dazu bei, unsere internen Prozesse reibungslos zu gestalten und sorgen für eine professionelle Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeitenden.
Ihre Aufgaben
* Auftragserfassung / Bestellungen
* Neukundenanlage
* Telefonische und schriftliche Betreuung bestehender Kunden
* Enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsaußendienst
* Teamübergreifende Unterstützung und Übernahme zusätzlicher Aufgaben
* Kundendatenpflege
Wir bieten
* abwechslungsreiche Arbeit in einem dynamischen Team
* anspruchsvolle und interessante Aufgaben
* wertschätzende und langfristige Zusammenarbeit
* Fahrrad Leasing
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* 30 Urlaubstage
* Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau-/mann im Groß- und Außenhandelsmanagement, Kauffrau-/mann für Büromanagement)
* Berufserfahrungen im Vertriebsinnendienst, Kundenservice oder einer ähnlichen Tätigkeit sind von Vorteil
* Erste Erfahrungen im Bereich Großhandel erleichtern Ihnen den Einstieg - sind aber kein Muss
* Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
* Du hast ein serviceorientiertes Denken und Handeln sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
* Freude am Kundenkontakt