In deiner Mission blühst du auf, denn:
* Organisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen für die Geschäftsführung und Bearbeitung der detaillierten Reisepläne, Vorbereitung und Erstellung der erforderlichen Briefings und Reiseunterlagen.
* Kreditkartenabrechnung sowie Koordination und Planung von Terminen, Besprechungen, Workshops sowie die Erstellung von Präsentationen.
* Vertrauensvolle und zentrale Schnittstelle innerhalb der Gesellschaft, zum Bechtle Vorstand, zu anderen Bechtle Gesellschaften und Fachbereichen sowie zu externen Ansprechpartnern.
* Organisatorische und administrative Tätigkeiten einschließlich allgemeiner Büroorganisation sowie die Durchführung aller Prozesse im Zusammenhang mit Mitarbeiter-Ein- und -Austritten und der Betreuung in grundsätzlichen Personalbelangen.
* Organisation unserer Bechtle Clouds Auszubildenden / Studenten (bereits vorhandener ADA-Schein wäre wünschenswert) + Zusammenarbeit mit entsprechenden Bechtle Schnittstellen.
* Zentrale Ansprechperson zu den Themen: Handyverträge, Fahrzeuge, JobRad sowie Arbeitssicherheit und -schutz sowie Nachverfolgung von Arbeitsabläufen, Prozessen sowie rechtzeitige Einholung von Informationen.
Deine Skills? Mehr als interessant:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium sowie 2–3 Jahre Berufserfahrung.
* sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen (bspw. PowerPoint, Excel) und moderner IT.
* Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit, Flexibilität, Durchsetzungsvermögen und ein freundliches AuftretenUmgang.
* Mit sensiblen Angelegenheiten mit einem hohen Maß an Vertraulichkeit und Diskretion.
* Überdurchschnittliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift, sehr gute Englischkenntnisse von Vorteil.
* Du überzeugst mit deinem Organisationstalent und bist ein echter Teamplayer.