Mehrere Schulsekretäre/innen (w/m/d) in verschiedenen Schulen beim Schulamt
1. Publizierung bis: 10.08.2025
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig! Zur Verstärkung unserer Teams bieten wir Ihnen folgende Stellen:
Unser Angebot:
2. Eintritt sofort
3. Dauer unbefristet
4. Arbeitszeit Vollzeit & Teilzeit
5. Bezahlung EG 6 TVöD
6. (Brutto-)Gehalt 3.152,04 € bis 3.819,26 € (je nach Berufserfahrung)
7. Monatsgehälter 12,8451 (inkl. Jahressonderzahlung)
8. Bewerbungsfrist 10. August 2025, Kennziffer 2/189w1 (bitte angeben)
Als Mitarbeiter/in in einem unserer Schulsekretariate sind Sie Teil der zentralen Anlaufstelle und kompetente/r Ansprechpartner/in für die vielfältigen Anliegen von Schüler/innen, Eltern und Lehrkräften.
Wir suchen unter anderem für die
- Heinrich-Heine-Schule (Grundschule)
- Goetheschule (Grundschule)
- Justus-Liebig-Schule (Gymnasium)
und für weitere Schulen verschiedener Schulformen an unterschiedlichen Standorten im Stadtgebiet Darmstadt motivierte und engagierte Mitarbeiter/innen mit Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen und Interesse daran, einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl zu leisten.
Ihre Aufgaben:
9. Koordination, Organisation und Bearbeitung sämtlicher im Schulsekretariat anfallender Tätigkeiten
10. Bearbeitung von Schülerangelegenheiten
11. Durchführung des An- und Abmeldeverfahrens von Schülerinnen und Schülern
12. Bearbeitung von Meldungen über Unfälle, Sachbeschädigungen, Diebstähle usw. in Zusammenarbeit mit Ämtern und Behörden
13. Mitwirkung bei der Verwaltung und Überwachung der zur Verfügung stehenden Haushaltsmitteln der Schule
14. Bearbeitung der Personalangelegenheiten der Lehrkräfte auf Ebene der Schulen
Ihre Qualifikation:
15. eine abgeschlossene einschlägige dreijährige Verwaltungsausbildung (zum Beispiel: Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
16. fundierte MS-Office-Kenntnisse und die Bereitschaft sich in den Bereich „LUSD“ (Lehrer- und Schüler Datenbank) einzuarbeiten
17. selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
18. Bereitschaft, um spätestens 07:30 Uhr den Dienst aufzunehmen (5-Tage Woche) und den Jahresurlaub grundsätzlich in den Schulferien zu nehmen
19. Belastbarkeit, Flexibilität, Organisationsfähigkeit sowie Kommunikationsfähigkeit und Zuverlässigkeit
20. Bildschirmtauglichkeit
Ihre Vorteile:
21. unbefristetes Arbeitsverhältnis
22. betriebliche Zusatzversorgung
23. zahlreiche Fortbildungsangebote
24. betriebliches Gesundheitsmanagement
25. ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium -> Standort des Arbeitsplatzes: Schulen im Stadtgebiet Darmstadt