Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - KIRINUS Tagesklinik
KIRINUS Health
Vollzeit
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Eine Gruppe. Unendliche Möglichkeiten.
Wir sind KIRINUS - eine familiengeführte Gesundheitsgruppe in dritter Generation mit einer klaren Vision: Das Beste im Menschen sehen und entfalten. Mit rund 900 Mitarbeitenden denken wir Gesundheit weiter und bieten individuelle Gesundheitslösungen in Allgemeinmedizin, Dermatologie, Neurologie, Orthopädie, Pädiatrie und Psychosomatik.
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Profitieren Sie von attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten und interdisziplinärem Austausch in einer besonders wertschätzenden Atmosphäre.
Für unsere KIRINUS Tagesklinik in Nürnberg suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit.
Bewerben Sie sich jetzt und gehen Sie mit uns gemeinsam neue Wege in der Therapie - wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen
Ihre Aufgaben
Sie handeln in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und sind vor Ort die Schnittstelle zwischen Ihren KollegInnen und der Geschäftsführung
Sie führen Personalaufgaben, wie z.B. Vertragserstellung/ -bearbeitung, Dokumentenpflege, Bearbeitung von Fortbildungs-/ Mutterschafts-/ Elternzeitanträge oder auch die Berechnung der Rest-Urlaubstage aus
Zu Ihren Aufgaben zählen kaufmännische Schriftwechsel aller Art
Termin-Koordination: Sie planen Termine für die Geschäftsführung (intern und extern) und führen ggf. Vorbereitungen hierfür durch
Gebäudemanagement: Organisation und Kontrolle aller Aufgaben zur Instandhaltung der Immobilie z.B. Mängel melden, Beauftragung der Instandsetzung, Ansprechperson vor Ort
Sie führen das Allgemeine Bestell-/ und Einkaufswesen in Rücksprache mit dem Controlling durch, wie z.B. Einkauf von Materialien, Inventar, Mitarbeiter-Gifts
Verwaltung von Abrechnungsprozessen wie z.B. Lohnabrechnungsvorbereitung mit der externen Schnittstelle, sowie die Rechnungsanforderungen sowie Kontrolle von Rechnungen der externen Dienstleister
Die Organisation von Events liegt mit unteranderem in Ihren Händen. Von der Ideenfindung bis hin zur Umsetzung, sowie Planung oder der Einholung von Angeboten. Des Weiteren zählt das Teilnehmermanagement sowie der Ansprechperson vor Ort und die Abrechnung dazu.
Sie sind die Schnittstelle zwischen der IT, dem Marketing und dem Standort
Ihr Profil
Kreative Quereinsteiger mit Verwaltungsstärken
Vorerfahrung im Gesundheitswesen oder im Kaufmännischen Verwaltungsbereich wären wünschenswert - kein Muss
Min. 2 Jahre Erfahrung in Projektmanagement
Erste Berufserfahrung in einem Sekretariat bzw. als Assistenz wären von Vorteil
Organisationsgeschick, Eigeninitiative, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Hohe Loyalität, Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit zeichnen Sie aus
Hohe Sozialkompetenz, Aufgeschlossenheit sowie Lern- und Leistungsbereitschaft
Sichere Kenntnisse in der PC-Anwendung (MS Office-Paket) runden Ihr Profil ab
Wir bieten
Ein kollegiales Arbeitsklima in einem engagierten und multiprofessionellen Team
Eine leistungsgerechte Vergütung
Förderung durch Fort- und Weiterbildungen
30 Tage Urlaub (auf Vollzeitbasis)
Attraktive, geregelte Arbeitszeiten aufgrund des tagesklinischen Settings
Einen modernen Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben
Top Benefits: Deutschlandticket oder EGYM Wellpass
Weitere attraktive Benefits wie zum Beispiel Jobrad Fahrradleasing und Einkaufsvorteile über Corporate Benefits
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
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KIRINUS Tagesklinik
Nürnberg
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