Der Bayerische Tennis-Verband (BTV) ist mit rund 340.000 Mitgliedern und knapp 2.000 Vereinen der größte Landesverband im Deutschen Tennis Bund (DTB) und der drittgrößte Sportfachverband in Bayern. Die TennisBase Oberhaching vereint den Sitz des BTV, den Bundesstützpunkt, das Landesleistungszentrum sowie das BTV-Tennis-Internat unter einem Dach.
Zur unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (20-30 Wochenstunden) eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung unserer Personalprozesse sowie der Gremien- und Geschäftsführungsarbeit als
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
– Schwerpunkt HR
Ihre Aufgaben im Bereich HR & Personalverwaltung (Schwerpunkt)
Verantwortung für die gesamte HR-Administration: Pflege und Verwaltung digitaler Personalakten, Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und relevanten Dokumenten.
Unterstützung im Recruiting-Prozess: Bewerberkommunikation, Terminorganisation, Erstellung von Vertragsunterlagen, Koordination des Onboardings neuer Mitarbeitender.
Mitarbeit in der Personalentwicklung: Organisation interner Schulungsmaßnahmen, Begleitung von Entwicklungsmaßnahmen, Pflege von Mitarbeiterdaten.
Pflege und Weiterentwicklung von HR-Prozessen und -Systemen
Organisation und Koordination von Gremienarbeit: Vorbereitung, Planung und Nachbereitung von Sitzungen (Geschäftsführung, Präsidium, Verbandsrat), inkl. Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung / Geschäftsbereichen, Präsidium / Ehrenamt und externen Partnern.
Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung mit Weiterbildung (z. B. Personalfachkaufmann/-frau IHK) oder abgeschlossenes Studium (z. B. Betriebswirtschaft, Personalmanagement, Wirtschaftspsychologie).
Berufserfahrungen im Personalwesen oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion von Vorteil.
Grundkenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie sicherer Umgang mit gängigen HR-Systemen (aktuell genutztes System: HRworks) und MS-Office.
Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position an der Schnittstelle zwischen Personalwesen, Geschäftsführung und Präsidium.
Teilzeitmodell (20–30 Std./Woche) mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein motiviertes Team in einem sportlich-dynamischen Umfeld.
Attraktive Rahmenbedingungen, leistungsgerechte Vergütung und gezielte Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.