Bautechnische Assistenz
Unser Unternehmen ist eine dynamische Organisation im Bauwesen. Wir suchen einen engagierten Bautechnischen Assistenten, der unser Team bei der Organisation und Administration von Bauprojekten unterstützt.
Aufgaben:
1. Administrative Unterstützung bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Ausschreibungen und Dokumentation von Baufortschritten.
2. Kaufmännische Tätigkeiten wie Abrechnungen von Baumaßnahmen, Budgetüberwachung und Rechnungsprüfung.
3. Übernahme administrativer Koordination: Planung und Organisation von Terminen mit Externen Firmen, Meetings organisieren und Protokollführung.
4. Dokumentenmanagement: Pflege von Ablagesystemen, Aktualisierung von Projektplänen (MS Projekt), und Kontaktlisten.
5. Koordination und Organisation von Baustellenabläufen, inklusive Materialbedarfsermittlung und Lieferantenmanagement.
6. Unterstützung bei Projektmanagement: Koordination interner Abläufe für mehrere Baustellen, Vorbereitung von Berichten und Korrespondenz (E-Mails, Briefe, Formulare).
7. Abschlussleistung: Qualifizierte Führungspersönlichkeit.
Voraussetzungen:
* Abgeschlossene Ausbildung als Bautechnischer Assistent oder äquivalent.
* Höhe Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Multitasking, Diskretion und Teamorientierung für nahtlose Integration in kleine Teams.
* Sicherer Umgang mit der EDV und sichere Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, MS Project) sowie Projektmanagement- oder Bausoftware.
* Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1); fließendes Englisch von Vorteil für internationale Projekte.
* Methodenkenntnisse im Bau-Projektmanagement sind notwendig.
* Führerschein Klasse B erforderlich.
Weitere Informationen:
In unseren modernen Büros arbeiten wir an attraktiven Aufgabenfeldern, die Ihr Fachwissen fordern und stärken. Wir bieten Ihnen eine angenehme Teamarbeit in einem innovativen Arbeitsumfeld.